在当今消费市场中，连锁零售业正经历着深刻的变革。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的消费热潮，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长也略显乏力。
在这样的大环境下，连锁零售企业面临着巨大的挑战。大部分企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式问题诸多，数据处理速度慢，准确性也难以保证。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟钝。从增量时代步入存量时代，连锁零售业迫切需要从粗放式增长转变为精细化增长。此时，企业越发意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键所在。而有效的管理费用分析，正是实现精细化管理的重要一环。
全流程覆盖：合思为连锁零售提供综合药方
合思深入研究连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，其中管理费用分析贯穿始终。
在业财数据采集方面，合思的方案涉及连锁门店的各个环节。无论是直营还是加盟门店，从开店阶段、日常运营到异常处理，以及零售营销的各类活动，包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能及时采集数据，让企业全面掌握业务动态，为管理费用分析提供准确的数据基础。
数据赋能业务决策是合思方案的核心之一。在费用处理上，涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用的合理支出。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，以及专业的BI呈现，为企业提供清晰的费用分析结果，帮助企业做出科学决策。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。同时，全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，使管理费用分析更加全面和深入。
核心功能闪耀：合思管理费用分析独特优势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为管理费用分析提供了强大的技术支持。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。员工在移动端申请费用时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了费用报销的效率，同时也为管理费用分析提供了准确及时的数据。
门店发票统一回收管理也体现了合思的创新。发票袋归集发票，无需贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的漏洞，为管理费用分析提供了可靠的发票数据。
合思AI风控助手可实时检测异常情况，如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等，保障业务合规，进一步优化管理费用分析的环境。
收益显著：合思管理费用分析助力企业降本增效
众多连锁零售企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的收益，管理费用分析在其中发挥了重要作用。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，这得益于合思系统对采购费用的有效管理和分析。
极物思维集团在日常报销场景下，财务部门通过合思系统可以做到1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级。通过对管理费用的深入分析，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。通过对费用数据的分析，实现了更精准的费用控制和管理。
可孚通过合思相关系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。管理费用分析帮助企业优化了费用流程，提高了财务管理效率。
场景适配：合思管理费用分析多场景应用
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，管理费用分析也在不同场景中体现出其价值。
在连锁门店业财管理的选址场景中，市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统高效管理。系统对这些费用进行详细记录和分析，帮助企业在选址过程中合理控制成本。
装修场景下，合思可进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过对装修费用的分析，确保装修成本在预算范围内，提高资金使用效率。
营销活动场景中，企业管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过对营销费用的分析，提高报表产出时效，为营销决策提供有力支持。
门店日常经营中，员工福利、宿舍管理、水电缴纳等费用的核算和管理，合思系统都能提供便捷服务。对这些日常费用的分析，有助于企业优化资源配置，降低运营成本。
成功见证：合思管理费用分析实战效果
众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在管理费用分析方面的实际效果。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，实现99.9%以上财务自动化。凭借业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，管理费用分析为企业的成本控制提供了有力保障。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。管理费用分析帮助企业优化了费用结构，提高了盈利能力。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。管理费用分析为企业的精细化管理提供了数据支持。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI等系统，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析。业财有机连接实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，提高业务运营策略评估效果。管理费用分析帮助企业实现了精准的成本控制和决策优化。
在当前的市场环境下，连锁零售企业的数字化转型迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业做好管理费用分析，实现财务数字化转型。
如果您是连锁零售企业，想要抓住数字化转型机遇，提升企业竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多服务，还可以免费试用合思的解决方案，开启精细化管理新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19314.html
