自动化差旅申请：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今经济发展的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的关键时期。过去，粗放型的经济增长模式使得众多中国企业的业务流程缺乏规范与标准，财务与业务环节的脱节，成为了财务从信息化迈向智能化升级的重大阻碍。企业在费用支出管理方面也困难重重，费用报销不仅耗时费力，还严重影响企业的运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。

与此同时，电子发票政策的推进以及金税四期的建设，对企业财务数字化转型提出了更高的要求，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业的财务数字化转型已势在必行。市场对优质的财务数智化产品的需求愈发迫切，而合思（原易快报）公司的财务数智化产品，正是满足这一需求的理想之选。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：以客户为中心的转型助力

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其优质的产品和服务，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的效用，即“让有限更有效”。

合思的目标是推动企业财务向智能化和数字化迈进，实现业财融合。通过构建更为清晰的业务环境和竞争力矩阵，合思助力企业在财务数字化转型的浪潮中，更好地适应政策和市场需求，提升整体管理效率和决策水平。同时，合思也积极响应国家“双碳”目标，通过加快企业财务数字化体系建设，为企业的可持续发展贡献力量。

功能模块：全方位的财务数智化支撑

• 费控管理：自动化差旅申请开启高效管控
  在费控管理方面，合思支持企业对费用支出进行全流程管控。其中，自动化差旅申请功能尤为突出，它实现了从预算管理、费用报销到发票管理等一系列功能的自动化。企业可以通过该功能对差旅费用进行精准的预算控制，员工在进行差旅申请时，系统能够自动根据预算规则进行审核，确保费用支出在合理范围内。同时，自动化差旅申请还能实现从手工报销到无需报销的分级管理，大大提高了费用报销的效率。

• 财务管理：流程自动化与规范化保障
  合思在财务管理方面提供了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的自动化和规范化。例如，在收付款管理中，系统可以自动处理付款信息，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少人工操作，提高支付效率。财务收支经营分析功能则可以为企业提供详细的财务数据报表，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。电子会计档案的管理功能，能够将企业的财务档案进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和使用。

• 数据管理：数据资产沉淀助力决策
  合思的数据管理功能通过数据中台将企业的数据沉淀为数据资产。这些数据资产可以为企业的业务提供决策支持，实现业务数据与财务系统的对接和分析。在自动化差旅申请过程中，系统可以收集和分析员工的差旅数据，如差旅费用、出行时间、出行地点等，为企业优化差旅政策提供数据依据。同时，数据中台还可以将不同系统的数据进行整合，打破数据孤岛，为企业提供更全面、准确的数据分析结果。

• 中台架构：实时联动整合数据资源
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台实现了多个系统的实时联动，能够整合财务与经营数据。在自动化差旅申请场景中，业务中台可以与企业的其他业务系统进行对接，获取员工的业务信息，如项目信息、客户信息等，为差旅申请提供更全面的业务背景。数据中台则可以对差旅数据进行实时处理和分析，为财务中台提供准确的数据支持。财务中台则可以根据业务中台和数据中台提供的信息，自动生成财务凭证，实现业财系统的无缝对接。

功能亮点：独特创新引领行业发展

• 无需报销：自动化差旅申请的理想模式
  合思的无需报销解决方案是其一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制，在自动化差旅申请阶段就对费用进行严格管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。员工在进行差旅申请时，无需繁琐的报销流程，系统会自动根据预设规则进行审核和处理，实现员工“无感知”的报销体验。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，从差旅申请、审批到支付，实现了全流程的自动化和智能化，是企业未来费控管理的理想模式。

• 供应商集成：提升差旅申请与消费体验
  合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在自动化差旅申请过程中，员工可以直接在系统中选择合作的供应商进行差旅预订，实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了员工的差旅申请和报销体验，还加强了企业对差旅费用的管控。

• 智能支付：一键支付提高效率
  合思智能连通后端支付系统，付款信息可以由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，实现银企直连一键支付。在自动化差旅申请完成审批后，系统可以自动生成付款指令，直接进行支付，减少了人工操作的时间和错误，提高了支付效率。

• 业财打通：自动生成凭证无缝对接
  通过内置的EAI模块，合思在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。在自动化差旅申请的费用报销环节，系统可以自动将差旅费用数据与财务系统进行对接，生成相应的财务凭证，实现业财系统的打通，提高了财务处理的准确性和效率。

产品优势：实力铸就卓越服务

• 技术实力：持续创新满足需求
  合思拥有自己的研发中心，具备较强的技术实力。这使得合思能够不断进行产品创新和升级，以满足企业日益增长的数字化需求。在自动化差旅申请功能上，研发团队不断优化系统的性能和功能，提高申请的效率和准确性。

• 服务网络：专业及时保障无忧
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。在企业使用自动化差旅申请功能过程中，遇到任何问题都能得到快速响应和解决。

• 生态连接：广泛对接服务多元
  基于广泛连接的生态，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。在自动化差旅申请场景中，企业可以通过与不同系统的对接，实现数据的共享和流程的协同。

• 资本支持：持续投入拓展市场
  合思累计融资超15亿元人民币，获得了资本的认可和支持。这使得合思能够持续投入资源进行产品研发和市场拓展。在自动化差旅申请功能的研发和推广上，合思有足够的资金和资源来不断优化和完善，为企业提供更好的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

• 目标用户：满足多元企业需求
  合思的目标用户包括各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求较高的企业。无论是中小型企业还是大型集团企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型和管理效率提升。自动化差旅申请功能可以帮助不同规模的企业更好地管理差旅费用，提高差旅管理的效率和合规性。

• 应用场景：覆盖多行业多场景
  合思的应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业，自动化差旅申请可以用于营销会议费用管理；在软件行业，可以实现项目费用管控；在连锁经营行业，能够处理对公付款业务等。无论是对私报销还是对公报销场景，合思产品都能提供相应的解决方案，满足企业不同的费用管理需求。

成功案例：实践见证卓越成效

• 制药公司：合规高效管理差旅费用
  中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用都明确可追。在自动化差旅申请过程中，系统能够自动根据讲者库的信息进行费用审核，确保费用的合理性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在自动化差旅申请环节，系统可以自动识别员工提交的差旅单据，进行费用分类和归集，并根据预算规则进行实时监控。通过内置的EAI模块与财务系统打通，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。

• 连锁餐饮品牌：降低资金管控风险
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后，在多种对公付款场景中，通过自动化差旅申请和合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。系统可以对差旅费用进行实时监控和审核，降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了客户对合思产品的认可和信赖。合思帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品，特别是自动化差旅申请功能，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现业财融合，提升管理效率和决策水平，构建企业竞争力矩阵。

随着政策和市场对企业财务数字化的要求不断提高，选择合思的产品和服务是企业适应时代发展、提升自身实力的明智之举。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代，开启企业发展的新征程。现在就可以免费试用合思的自动化差旅申请等财务数智化产品，亲身体验其卓越的功能和服务。