在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往会陷入一些误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力增大,同时对数据安全的要求也很高,多系统应用时信息流转还依赖人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业则面临业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代而财务管理却缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。这些痛点严重阻碍了企业的发展,使得企业急需一套有效的解决方案。
而合思,正是为解决这些问题而生。
全景方案 构筑财务数字化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出了一幅全面的财务数字化蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别多系统的繁复操作。
合思的解决方案还涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。并且,它支持多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等,企业可以根据自身实际情况进行灵活配置。
核心亮点 闪耀财务数字化征程
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,如同璀璨星辰,照亮企业财务数字化的征程。
无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大提升了幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能更是为企业财务保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置功能整合了第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。
显著收益 见证财务数字化成效
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益,切实感受到财务数字化带来的变革。
效率大幅提升是最为直观的体现。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
精细化管理降本增效也是一大亮点。通过预算管控、费用标准控制等手段,企业加强了对费用的管控,降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。
数据的准确性和及时性得到提升,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时同步,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
流程体验得到优化,员工和财务人员的使用体验得到极大改善。员工报销流程简化,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
典型场景 彰显财务数字化价值
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了巨大的价值。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购。因公消费无需垫资,消费受到申请单和差标管控。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现全流程的合规管理和高效处理。
销售费用管理场景中,对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过预算管控、费用标准设置等,确保费用支出合理合规。派克新材对销售费用进行有效管控,提升了财务管理的合规性。
预算管控场景实现了对企业预算的全面管理和控制,包括预算的编制、执行、分析等环节。通过系统的自动校验和预警功能,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
系统集成场景将企业的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统的有效整合。
成功案例 诠释财务数字化典范
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。
在当前的商业环境下,差旅技术创新对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验,解决财务数字化转型中的难题,提升企业的核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思合作,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。期待与您携手,共同开启财务数字化的新篇章。
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