合思财务数智化产品:开启差旅管理规范化新征程

合思财务数智化产品:开启差旅管理规范化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点和挑战。

动力源在开启财务数字化转型和业财融合的道路上,先后自建多个系统。但结果却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,差旅管理规范化更是无从谈起。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效难题凸显。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,差旅费用的管理也缺乏规范。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅管理规范化面临重重困难。

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员压力大,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,差旅管理规范化严重缺失。

解决这些问题已刻不容缓,而合思的财务数智化产品正是企业的破局之钥。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动差旅管理规范化的实现。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,进而推动差旅管理规范化。

合思助力企业解决财务数字化转型中遇到的各种痛点,如多系统集成难、费用管控难、预算执行难、财务核算效率低等问题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力,为差旅管理规范化提供坚实保障。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,陪伴企业成长,共同迎接数字化时代的挑战。合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业充分发挥资源的价值,实现可持续发展,促进差旅管理规范化的全面落地。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:费用管理数字化利器
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,可与预算管控、合同管理等模块集成,大大提高了费用管控的效率和准确性,为差旅管理规范化提供了有效的手段。

  • 合思商城:聚合商旅资源新体验
    合思商城聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅管理流程,推动差旅管理规范化。

  • 合思BI:多维度数据分析洞察
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,可实时查看企业的费用支出情况、预算执行情况、业务经营情况等。帮助管理者及时发现问题,做出准确决策,支持自定义报表和数据穿透查询,为差旅管理规范化提供数据支持。

  • 银企直联:高效付款保障数据精准
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用支付的规范化。

功能亮点:引领财务创新变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率,有力地推动了差旅管理规范化。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同,加快业务处理和数据统计效率,为差旅管理规范化提供了系统支持。

  • 智能发票处理:保障财务数据真实准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保差旅发票管理的规范化。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控,为差旅预算管理规范化提供了保障。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务需求,在差旅管理规范化方面具有独特优势。

  • 双轮驱动的模式创新:适应市场变化
    合思结合了技术创新和业务模式创新,不断推出新的产品功能和服务模式。适应市场的变化和企业的发展需求,为企业带来持续的价值提升,推动差旅管理规范化不断升级。

  • 专业的服务团队:全方位技术支持
    合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为差旅管理规范化提供可靠的服务保障。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,促进差旅管理规范化。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业,以及国有企业、民营企业、上市公司等不同性质的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,满足企业在财务管理各个环节的需求。

例如,制造业企业可以通过合思产品实现生产费用、采购费用的精细化管理,以及项目预算的有效控制,同时实现差旅管理规范化。医药企业可以解决学术会议费用管控难、销售费用统计复杂等问题,规范差旅费用管理。软件互联网企业可以打通业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款效率和报销效率,推动差旅管理规范化。对于集团型企业,合思产品可以实现多系统集成和数据统一管理,加强集团总部对各子公司的管控,提高财务核算效率和预算执行能力,保障差旅管理规范化。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动差旅管理规范化。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步完善差旅管理规范化。

  • 派克新材:报销与报表产出高效化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,持续推进差旅管理规范化。

  • 江西中机:报销与核算效率飞跃
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,帮助企业快速实现财务信息化,有效促进差旅管理规范化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,推动了差旅管理规范化的进程。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的发展提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代占据先机。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品,体验差旅管理规范化带来的全新变革。

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captaincaptain
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