合思助力企业财务数字化转型,开启差旅行程新体验

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅行程新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式更是让操作体验大打折扣,合规难题层出不穷,系统之间相互割裂,数据也处于分散状态。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求迟迟得不到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难重重,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转还得依靠人工。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控艰难,原有的线下报销模式效率低下,让财务人员和员工都苦不堪言。李群自动化原有系统表现不及预期,报销未能实现系统化,费控体验不佳,手工做账工作量庞大,报表分析严重滞后,无法跟上企业快速发展的步伐。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。

全景式服务开启转型新篇

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。

针对不同企业的具体需求,合思打造了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能模块,满足企业在财务数字化过程中的多样化需求。合思费控系统通过与企业现有系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,把汉威科技的OA系统合同信息与合思费控关联。

此外,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用。

核心功能铸就卓越优势

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差时,在企业差旅行程中消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。

  • 强大连接打破壁垒
    合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 预算前置精准管控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业在企业差旅行程等费用支出上更加合理。

  • 智能发票高效处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

显著收益见证卓越成效

  • 效率飞升节约成本
    使用合思解决方案后,企业效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,还能实现成本节约,赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 管理升级合规增强
    企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。同时,通过预算管控前置和费用标准的严格执行,防止了费用超支和浪费,加强了企业内部的风险管控。

多元场景展现广泛应用

  • 制造业高效运营
    在制造业场景中,派克新材在合思系统的支持下,实现了报销流程的线上化和自动化。在企业差旅行程相关报销方面,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。青岛海威茨通过合思费控系统,实现了多系统数据实时联动,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸和人力成本。

  • 医药行业精细管理
    医药行业场景中,泽璟制药通过合思的定制化解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在涉及企业差旅行程的学术会议活动中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,提高了业务执行的透明度。

  • 科技行业融合创新
    科技行业场景里,长亭科技使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光借助合思费控系统,完善了审批流程,提升了费控能力,实现了系统集成,打通了平台壁垒。

  • 零售行业内控提效
    零售行业场景中,百胜软件引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人通过合思数字化费用报销系统,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。

典型案例彰显成功之道

  • 动力源革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

  • 汉威科技高效管控
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在2022年与合思合作。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,帮助企业实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控,加强了对公业务管控。

  • 派克新材极速提效
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在2020年与合思合作。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

  • 江西中机精准优化
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,在2020年与合思合作。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化服务和支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思解决方案,共同迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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