费用审批流程再造：连锁零售业财务数智化转型的破局之道

在当今消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，科技的飞速发展让越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为了实现数字化转型的关键环节。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场变化、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而费用审批流程再造，则是财务数智化转型中至关重要的一环。

市场形势：存量时代的挑战与机遇

在消费市场从增量时代步入存量时代的大背景下，连锁零售业面临着流量红利消退的显著变革。过去那种粗放的增长模式已难以为继，企业需要转换为更精细化的增长模式，更加注重各环节增长效率与管理效能的提升。

尽管近年来我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。口罩事件后的短暂繁荣过后，市场回归常态，消费降级现象逐渐显现，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的市场环境下，连锁零售企业必须积极寻求变革，以适应新的市场形势。费用审批流程再造，就是企业提升管理效能、应对市场挑战的重要举措之一。

痛点分析：财务管理的困境与挑战

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场变化的反应也较为迟缓。

连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。在产品套组和单品的盈利性分析上，企业也存在困难，难以确定产品是否真正赚钱，以及产品毛利润是否能够覆盖间接成本。此外，连锁零售企业在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题，成本分析严重延迟，难以测算不同形式营销活动的收益率，这可能导致企业陷入为了营销而营销的怪圈。而费用审批流程再造，可以有效解决这些财务管理中的痛点问题。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

财务数字化不仅仅是引入先进的系统工具，还需要理解人才、体系、业务模式的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过费用审批流程再造，合思能够帮助企业优化财务管理流程，提升运营效率。

核心模块：业财融合的关键支撑

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，能够及时掌握业务动态。

在费用处理方面，合思的解决方案具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用管理的准确性和合规性。通过费用审批流程再造，这些功能能够更加高效地发挥作用，减少人为错误和漏洞。

数据分析是合思解决方案的重要组成部分，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。同时，BI呈现功能以直观的方式展示数据，满足不同角色的看数需求，辅助企业进行决策。通过费用审批流程再造，企业能够更加精准地进行数据分析和决策。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为连锁零售企业提供更先进、更可靠的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面、及时的服务。在费用审批流程再造过程中，合思能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案，并提供全程的技术支持和服务。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。这意味着合思对连锁零售企业的财务管理需求有着深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。通过费用审批流程再造，合思能够帮助企业实现财务管理的数字化和智能化转型。

成功案例：实践见证价值

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成功案例充分证明了费用审批流程再造的重要性和有效性。

COMMUNE幻师引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化费用审批流程，降低成本，提高效益。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这说明合思的解决方案能够提高费用审批的效率和准确性，减少人工操作的繁琐和错误。

可孚医疗通过引入合思系统，实现单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。这充分体现了合思的解决方案在提升企业运营效率和财务管理水平方面的巨大作用。

服务体系：全方位的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在费用审批流程再造过程中，合思的服务团队能够随时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，能够为客户提供内容指导、研究、策划等服务。这些专业团队能够帮助企业更好地理解和应用合思的解决方案，实现费用审批流程的优化和再造。

合思为客户提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析、决策支持等多个方面，满足客户不同的需求。通过费用审批流程再造，合思能够帮助企业实现财务管理的全流程数字化和智能化。

合思注重人才培养，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在费用审批流程再造过程中，这些专业人才能够为企业提供专业的建议和指导，帮助企业实现财务管理的转型升级。

结尾：拥抱变革，共创未来

连锁零售业财务数智化转型是大势所趋，费用审批流程再造是实现这一转型的重要手段。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思公司鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为连锁零售企业提供更优质、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。如果您想体验合思的费用审批流程再造解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。