差旅技术创新：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步走来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。

政策东风起，差旅技术创新迎来市场新机遇

自2021年12月1日起，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化，加速会计工作的数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从零起步，一路攀升至20%，发票电子化的上涨趋势锐不可当。在政策的强力推动和行业发展的双重机遇下，差旅技术创新正迎来前所未有的市场契机。

转型痛点多，企业数字化之路荆棘满途

在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多棘手的痛点。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还会留下安全漏洞，操作过程更是繁琐不堪。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，同时受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人认知提升路径的匮乏。

当前正处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。此外，调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

企业的报销流程也明显滞后，大部分仍停留在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等传统模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。差旅技术创新迫在眉睫，唯有突破这些痛点，企业才能在数字化浪潮中破浪前行。

合思谋略新，打造转型整体解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。通过差旅技术创新，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现无需报销迈向L5级，让申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化，全场景、全链路智能化无需报销成为现实。

核心模块强，彰显合思解决方案优势

差旅申请模块：员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一创新设计让员工享受便捷申请体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的高效化。

商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。同时，它还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。差旅技术创新在这些核心模块中得到了充分体现，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思显锋芒，对比竞争优势脱颖而出

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分其他系统可能存在数据不互通的问题，这使得合思在数据处理和协同工作方面具有明显优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思的方案更具灵活性，能够更好地满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。而部分竞争对手的服务体系可能不够完善，这让合思在客户服务方面更胜一筹。

合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在当下企业对可持续发展高度关注的背景下，合思在社会责任方面的优势愈发凸显。差旅技术创新不仅体现在产品功能上，还体现在企业的综合实力和社会责任担当上。

案例成效佳，见证合思方案实际价值

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅技术创新方面的实力和解决方案的实际价值。

服务体系全，增强客户信任保驾护航

合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品功能和优势。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速上手和掌握系统使用方法。

合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户在使用过程中的顺畅体验。完善的服务体系让客户在选择合思时更加放心，也为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升财务管理效率和水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将凭借差旅技术创新的优势，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向更加智能、高效、绿色的未来。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。