灵活报销解决方案：助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字经济发展的浪潮中，电子凭证相关政策的出台犹如劲风，吹开了企业数字化转型的新篇章。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化与无纸化，推动会计工作的数字化转型。

电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业进行电子凭证数字化转型的需求日益迫切，重要性也愈发凸显。

市场形势：政策引领，转型大势所趋

近年来，政策的东风不断推动着电子凭证数字化转型。2022年起，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并逐步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。

电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟这一趋势，积极推进电子凭证数字化转型。

转型痛点：误区与挑战并存

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或将其转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和数据安全隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以实现协同合作。

合思策略：全面系统的解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了灵活报销解决方案，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心模块：功能强大优势突出

合思的灵活报销解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

费控系统是合思解决方案的重要组成部分。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集功能也是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

电子会计档案管理模块可以实现全生命周期的电子化会计档案管理。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够做到档案应收尽收。同时，该模块还具备智能组单、四性检测等功能，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

此外，合思的系统还具有AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

竞争优势：技术与服务双领先

与其他同类解决方案相比，合思的灵活报销解决方案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力使其能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保技术始终处于领先地位。

合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式的解决方案，减少了企业在系统集成方面的麻烦。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。

经过多年的发展，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例涵盖了多个行业和领域，具有广泛的代表性和借鉴意义。

成功案例：见证方案价值

众多企业通过采用合思的灵活报销解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：全方位支持客户

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务。

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解系统的功能和优势，从而做出更明智的选择。

售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。确保系统能够满足企业的实际业务需求，真正为企业解决问题。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法和技巧。

结尾：拥抱转型，免费试用开启新篇

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的灵活报销解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程标准化、无纸化管理，提升财务管理效率和水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业顺利实现数字化转型。建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的灵活报销解决方案，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！