在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。经济增长放缓，企业利润空间受到挤压，多数企业遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场转向平稳增长，同时机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费变化来看，企业都在尽力“节省”开支。但传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，不仅不可取，还会影响企业的运营效率。而且，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。根据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司提供了全方位财务数智化服务解决方案，为企业在预算控制与档案管理方面带来了新的可能。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案表现卓越。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题，助力企业做好预算控制与档案管理。
合思解决方案：核心功能与显著优势
- “合力省”：打破对立，激励共赢
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有助于企业更好地进行预算控制与档案管理。 - BI差旅风控系统：智能监控，精准预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，确保预算控制与档案管理的准确性。 - AI智能助力：高效出行，贴心服务
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等），进一步提升员工的差旅体验，同时优化企业的预算控制与档案管理流程。 - 合思档案应用：降本增效，合规闭环
合思档案应用具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业降低成本，还能帮助企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算控制与档案管理提供了有力支持。
合思方案：多场景应用成效显著
- 差旅违规普查：完善制度，加强监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思方案在预算控制与档案管理方面的重要作用。 - 业务策略调整：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时有效控制成本，优化了预算控制与档案管理。 - “合力省”成效：双赢局面，节省显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地推动了企业的预算控制与档案管理工作。 - 易商卡体验：便捷出行，捂住钱袋
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了预算控制与档案管理的目标。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在预算控制与档案管理方面取得突破，不妨联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控新征程。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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