自动化差旅申请助力企业财务数智化转型

在企业的运营中，费用管理就像隐藏在角落的暗礁，虽看似不起眼，却随时可能影响企业的航船平稳前行。长期以来，企业费用支出占总支出比重相对较少，使得这一领域未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量时间和精力，还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂、发生频繁且合规性差，让费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

政策层面正大力引导全面电子化、数字化，这意味着财务人员，甚至基层人员，在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，尽管相关政策尚未完全落地，但企业需要提前布局。同时，在后工业化时代，“知识技术”和“服务经济”愈发重要，企业需要依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

面对这些痛点，合思带来了专业的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 自动化差旅申请开启费控升级之路
  合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级，其中“无需报销”的理念贯穿始终。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，实现以智能化为特点的全链路管理流程。

在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在进行自动化差旅申请时，报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费用管理带来质的飞跃。

• 业财一体化打破数据孤岛
  合思能够助力企业实现业财一体化，打破业务系统与财务系统之间的孤岛。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它将业务端、财务端和战略端进行有效连接，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，实现管理数字化的升级。例如，在自动化差旅申请过程中，业务数据与财务数据能够实时同步，让企业对费用的产生和使用有更清晰的了解。

• 广泛连接拓展服务边界
  合思的平台具有强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在自动化差旅申请环节，平台可以与相关系统无缝对接，实现信息的快速传递和处理。

• 财务中台实现精细化管理
  以费控为中心的合思财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。并且，财务中台在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为自动化差旅申请等费用管理提供全面支持。

选择合思平台：企业收益显著

• 提升效率节省时间精力
  选择合思平台，员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，报销流程自动化，大大节省了时间和精力。特别是在自动化差旅申请方面，员工只需在平台上轻松操作，即可完成申请流程，无需再为繁琐的纸质材料和审批环节烦恼。财务人员也减少了人工操作，如自动生成凭证、自动对账、自动归档等，提高了工作效率。管理者可以实时获取费用数据和报表，做出更及时的决策。

• 降低成本实现资源优化
  合思平台可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，减少企业运营成本。通过同屏比价等功能，降低企业支出成本。同时，提高资金使用效率，减少资金占用成本。在自动化差旅申请中，企业可以通过平台的比价功能选择更合适的差旅方案，降低差旅成本。

• 合规经营保障企业安全
  合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策。它严格把控企业费用合规性，降低税务财务风险。在自动化差旅申请过程中，平台会自动审核费用的合规性，确保企业的每一笔支出都符合相关规定。

• 数据驱动决策实现精细化运营
  合思平台提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，为企业业务决策提供有力支持。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。例如，通过对自动化差旅申请数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用分布情况，从而优化差旅政策。

合思平台：典型场景显身手

• 医药行业合规提效
  医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高，以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在自动化差旅申请方面，合思能够实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的费用管理更加规范、高效。

• 软件行业精准费控
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在自动化差旅申请中，合思可以根据项目需求进行费用管理，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

• 连锁经营行业业财统一
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合。在自动化差旅申请方面，合思可以提高门店报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

合思客户成功案例：实践验证实力

• 制药公司合规支付新突破
  中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在自动化差旅申请等费用管理方面，该公司也借助合思平台实现了流程的优化和效率的提升。

• 软件服务公司费控升级
  中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多问题。易快报（合思）为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在自动化差旅申请环节，提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌报销支付联动
  中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景管理困难。易快报（合思）为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。在自动化差旅申请方面，也为该品牌带来了更便捷、高效的体验。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。如果你也想体验合思平台带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。