在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。业务日益多元化,数据如潮水般海量增长,同时合规要求也在不断提高。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。
传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多问题。这就好比一辆老旧马车在现代高速公路上行驶,根本无法满足企业快速发展的需求。因此,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来帮助他们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的合思(原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像是一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现快速费用报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思以其独特的定位和先进的服务理念,在财务数智化领域独树一帜。它是一家专门为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技先锋,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,就像是一张紧密的大网,能够为企业提供全方位、无死角的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一套完整的工具箱,能够满足企业在财务管理各个方面的需求,实现快速费用报销,让企业的财务管理更加轻松自如。
核心科技:解锁快速费用报销的密钥
- 无需报销解决方案:高效报销新体验
合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场报销革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这就像是给员工的消费行为加上了一道安全锁,让员工能够更加安心地为企业工作。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像是一位不知疲倦的智能助手,大大提高了报销效率,实现了快速费用报销,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
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系统集成能力:打破数据孤岛
合思费控拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这种集成就像是打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据流转效率。企业各个部门之间的数据能够像流水一样顺畅地流通,为企业的决策提供更加准确、及时的依据,同时也为快速费用报销提供了有力的支持。 -
预算管控功能:精准把控费用支出
合思的预算管控功能就像是一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这样的管控方式,能够让企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费,确保每一笔费用都花在刀刃上,同时也有助于实现快速费用报销,提高企业的财务管理水平。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像是一个严格的质量检查员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况的发生。通过发票智能校验,企业能够保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强财务合规性,为快速费用报销提供坚实的保障。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
- 效率提升:流程简化的飞跃
传统财务解决方案就像是一座迷宫,流程繁琐,多系统操作体验差。员工报销周期长,就像是在迷宫中迷失了方向,找不到出口;会计工作量大,就像是背着沉重的包袱艰难前行。
而合思的解决方案则像是一条高速公路,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,效率提升显著。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在实现快速费用报销方面的强大优势。
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成本节约:自动化带来的红利
传统财务解决方案存在大量手工录入、重复劳动等问题,就像是在做无用功,导致人力成本高。而合思的解决方案通过自动化流程和智能功能,就像是一台高效的机器,减少了人工操作,降低了人力成本。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思能够帮助企业在实现快速费用报销的同时,节省大量的成本。 -
合规性增强:风险管控的保障
传统财务解决方案在发票验真、查重、预算管控等方面存在漏洞,就像是一座没有防护的城堡,容易出现合规风险。而合思的解决方案通过发票智能校验、预算管控前置等功能,就像是为城堡加上了坚固的城墙,有效杜绝了假票、错票、重票情况,加强了预算执行的管控,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,增强了企业的合规性,为快速费用报销提供了可靠的保障。
行业典范:合思在不同场景的闪耀光芒
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动力源:数字化转型的成功样本
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在帮助企业实现快速费用报销和财务数字化转型方面的卓越能力。 -
汉威科技:极致管控的标杆企业
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的成功案例,展示了合思在不同行业实现快速费用报销和财务精细化管理的可行性。 -
派克新材:高效报销的先锋企业
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思能够为企业带来实实在在的效益,实现快速费用报销,推动企业财务管理的升级。 -
江西中机:财务信息化的典范
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部门能够更好地为企业管理提供决策分析,企业实现了财务信息化,为企业的发展提供了有力支持。江西中机的案例表明,合思能够帮助企业在实现快速费用报销的同时,提升企业的整体管理水平。
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和优质的服务,就像是一颗璀璨的明星,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将如同潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像是一位执着的探索者,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑,未来将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升品牌影响力,成为财务数智化领域的领军企业。如果您也想体验合思带来的快速费用报销和高效财务管理,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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