在当下的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的这场破局之战中，找到最佳的路径。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。自动化差旅申请作为其重要功能之一，能为企业带来诸多便利。
市场形势：差旅困局待解
国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力不断下降。在这样的情况下，企业迫切需要通过现金流的“逆袭”来改善经营状况。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力难以有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。自动化差旅申请可以更好地适应这种市场形势的变化，帮助企业更高效地管理差旅。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致差标不合理，无法精准控制、科学调整，难以适应下沉市场业务拓展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。自动化差旅申请可以针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。自动化差旅申请是其中的重要一环，能提高管控的效率和精准度。
合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业管控效率。同时，合思推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动参与成本节约，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。
核心模块：全场景差旅管控利器
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线上+线下：无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理的效率。自动化差旅申请贯穿其中，让线上线下的差旅管理更加便捷。 -
国内+国外：全球资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。自动化差旅申请可以适应国内外不同的差旅场景，为企业提供全面的支持。 -
管控+体验：智能优化
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券+合力省，买贵赔等活动，让员工享受更多实惠。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，实现了对差旅的有效管控。自动化差旅申请可以根据这些智能管控规则，自动进行审批和管理，提升员工体验和企业管控效率。 -
AI规划：智能出行助手
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。自动化差旅申请可以与这些AI功能相结合，实现更高效的差旅规划和管理。
竞争优势：资源与技术的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。自动化差旅申请在这样的资源和技术保障下，能更好地发挥作用。
成功案例：见证差旅管控成效
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化差旅申请可以在源头上避免类似违规情况的发生，提高企业的管控能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化差旅申请可以根据不同的差标管控规则，自动进行审批和管理，帮助企业实现成本控制。
服务体系：全方位服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。自动化差旅申请在这样的服务体系下，能为企业提供更稳定、高效的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。企业通过合思的差旅管控解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验自动化差旅申请带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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