在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的市场经济浪潮中奋力前行的船只，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，正遭受着各种成本的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业利润挖掘的关键突破口。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面带来了新的希望和解决方案。
市场寒冬：企业差旅管控迫在眉睫
在经济的寒冬中，企业的发展面临着重重困难。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。与此同时，企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的严峻挑战。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为重要。
痛点剖析：传统差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规挑战也日益增加，这对企业的健康可持续发展造成了不利影响。
线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大痛点。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。同时，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅管理上存在明显的短板。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
智控变革：合思开启差旅管控新征程
面对企业在差旅管控方面的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。这种全方位的服务体系，为企业的差旅管控提供了有力的支持。
核心模块：合思解决方案亮点纷呈
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度和积极性。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，如员工视角的行程与住宿推荐、自动化差旅申请、自动化预订服务，企业视角的差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
竞争优势：合思方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加丰富的差旅选择。
合思提供的“用起来节省，管得住浪费”的无需报销差旅平台，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。该平台还能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
成功案例：合思方案成效显著
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了企业的损失。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案在企业中的应用趋势和效果。
服务体系：合思全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工何时何地有差旅需求，都能得到及时的帮助和支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全流程管控。这种一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思系统具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，提升了管控效果和员工体验。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要，它需要企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾之间找到平衡。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现全场景覆盖和全流程管控，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思自动化差旅申请及相关解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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