在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的重要课题。
合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其深厚的行业积淀和卓越的技术实力,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。此次发布的白皮书,凝聚了合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富经验和成功案例,为行业提供了极具价值的参考和借鉴。
消费存量时代:连锁零售业的市场困局
在当前的市场环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。口罩事件后,虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下,企业逐渐认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。
财务管理痛点:连锁零售业的发展桎梏
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统的管理模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业的决策往往滞后,对市场变化的反应也较为迟缓。
在企业发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅关注“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。
合思策略:连锁零售业财务数智化的全面方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘企业净利润。
财务数字化是一个系统工程,需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 业财数据高效采集
合思的解决方案涵盖了连锁门店(直营 VS 加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体 VS 网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过高效采集业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。 - 费用处理严谨合规
费用处理是财务管理的重要环节。合思的解决方案提供了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保费用管理的合规性和准确性。在费用报销流程中,这些功能能够有效避免错误和违规行为,提高费用报销的效率和质量。 - 数据分析精准决策
数据分析是企业决策的重要依据。合思的解决方案提供了多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等分析,为企业决策提供了全面的数据支持。通过对这些数据的深入分析,企业能够更好地了解业务状况,制定更加科学的决策。 - BI 呈现直观清晰
BI 呈现功能能够将数据以直观的方式展示出来,满足不同角色的看数需求。无论是管理层还是业务人员,都能够通过 BI 呈现快速了解业务情况,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
- 强大的企业实力
合思成立于 2014 年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。 - 先进的技术理念
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在费用报销流程中,这些先进的技术能够提高报销的效率和准确性,为企业节省时间和成本。 - 一体化的业财流程
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该体系能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务 ROI。
成功案例:合思解决方案的实践验证
- 鸣鸣很忙:提升报销体验,降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的费用报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低 30%。 - COMMUNE 幻师:提高报销效率,降低人工成本
COMMUNE 幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。 - 烤匠:释放店长精力,提升报销速度
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。 - 可孚医疗:实现精细化运营,提升财务效率
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 实现单 SKU – UE 模型,实现了互联网营销精细化运营。月均 17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率;全国 900 + 门店财务部人效提升 200%;单据时效从 30 天压缩至 5.5 天;报表产出时效提升 90 天。
服务体系:合思为连锁零售企业保驾护航
- 人才支持:业财翻译官助力决策
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。 - 技术保障:确保数据准确及时
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。 - 业务贴合:遵循规律带动发展
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。 - 工具支撑:直观了解业务现状
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的变革之中,既面临着挑战,也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案为连锁零售业带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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