在当今发票电子化趋势的浪潮下，数电票的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业的财务档案管理直面新的挑战。数电票与传统发票不同，它需要经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求使得企业原有的档案管理模式难以适应，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员不得不花费大量的时间手动整理档案数据，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。在这样的背景下，一个专业的“电子会计档案管理平台”就成为了企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。
合思档案：财务数智化领域的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
在市场上，合思公司有着卓越的表现。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据了市场占有率第一的位置，服务着6000 + 的企业客户。同时，合思还是福布斯中国科技50强企业，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了合思在技术实力和安全保障方面的可靠性，也让合思档案在市场上拥有了极高的声誉和竞争力。
核心功能与技术优势：打造高效档案管理新体验
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全流程闭环管理：开启高效档案管理新时代
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。这种全流程的管理模式，为企业带来了诸多好处。一方面，它能为企业节约纸张成本和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案管理而烦恼。另一方面，它大大提升了检索效率，确保了管理的合规性，让企业的财务档案管理更加规范、高效。 -
多场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面。无论是哪种类型的企业，在不同的场景下，合思档案都能满足其档案管理的需求，为企业提供个性化、专业化的解决方案。 -
多源采集功能：数据采集轻松搞定
合思档案具备强大的多源采集功能。它的接口互联可以自主采集数据，支持多种格式，并且拥有众多合作伙伴。这使得企业可以轻松地从不同的系统和渠道采集档案数据。同时，它还支持手动采集和自主补录，对于一些特殊的数据，企业也可以方便地进行补充。此外，合思档案还具有单张PDF大文件自动切割等优势，进一步提高了数据采集的效率和质量。 -
智能制档能力：保障归档数据质量
该平台拥有智能制档能力，通过规则引擎可以自动组装会计档案。在组装过程中，实现了字段映射，方便用户查阅。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对归档数据进行全面、严格的检测，保障归档数据的质量，让企业的财务档案更加准确、可靠。
对比传统：凸显合思档案的显著优势
传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，而且存储空间需求大，企业需要为档案存储支付高额的费用。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也难以得到有效利用，这不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些都给企业的档案管理带来了很大的风险。
相比之下，合思档案具有明显的优势。它能够打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，不受时间和地点的约束。通过预置规则引擎，它可以自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，它还支持通过关键词检索，能够快速定位档案，大大提高了检索效率。此外，合思档案融合了多种归档功能，助力企业实现档案合规不打印，有效降低了成本，提升了效率。
应用案例：见证合思档案的实际成效
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某海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。通过合思档案的应用，企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载速度快，关联匹配时间短，大大提高了工作效率。 -
某重型装备制造集团：标准化落地与环保提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，这种管理方案还具有低碳环保的特点，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
某企业：统一储存与合规性提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为该企业实现了统一储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。通过使用合思档案，企业节省了成本，提高了合规性。 -
某教育集团：简化流程与效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在发票电子化趋势下，合思档案展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。未来，它将继续携手企业，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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