在科技浪潮的推动下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前国内有效需求不足、市场竞争加剧的大环境下，连锁零售业面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，行业从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放式增长转向精细化运营。而财务数智化，正是解决这些问题、提升企业竞争力的关键所在。
风云变幻：连锁零售业市场形势剖析
在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业受到诸多因素的影响。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
近年来，我国连锁零售市场规模不断扩大，但传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。企业为了获取更多流量，不断加大营销投入，却常常陷入“为营销而营销”的困境，投入大量资金却难以看到显著收益。从增量时代到存量时代，企业开始寻求“颗粒化”增长的解决方案，通过建立数据指标、运用工具和分析模型以及标准化流程等方式，提升运营效率。
痛点丛生：连锁零售业财务管理难题
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场变化的反应迟缓。
以一家拥有10000多家门店的连锁企业为例，巡店、督导等差旅需求频繁，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等问题。费用审批流程再造迫在眉睫，以解决这些财务管理中的痛点。
数智领航：合思财务数智化整体策略
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数智化的成功转型，需要充分发挥人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
优秀的财务人员是“业财翻译官”，他们能够通过数据分析将业务动作抽象成数据，再将数据还原为业务指标，为业务决策提供可量化的依据。贯穿业财流程的分析体系至关重要，它能够确保数据的准确性、及时性和完整性，使数据在各个环节之间顺畅流转。
财务数字化不仅仅是流程的贯通，更重要的是将业务过程与数据有机结合。遵循业务发展的客观规律，贴合业务特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业整体机能的有效运行。费用审批流程再造是这一整体策略中的重要一环，能够优化财务流程，提升管理效率。
多元赋能：合思解决方案核心模块
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业提升管理决策水平，挖掘净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址、装修、开业、经营到监督、闭店的全生命周期。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。
企业在管理营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，难以准确计算ROI。合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。
此外，合思还为连锁门店业财管理提供了一系列实用功能，如与高德地图合作的私车公用体验，能够根据道路交通情况智能变更路线；AI风控助手可检测异常情况；合同自动管理功能提高了合同管理的效率。费用审批流程再造融入这些解决方案中，进一步提升了企业的财务管理水平。
优势凸显：合思解决方案竞争法宝
合思成立于2014年11月，专注于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其强大的技术实力和市场地位，为连锁零售企业提供了可靠的保障，费用审批流程再造在这样的优势下能够更好地实施。
实效见证：合思连锁零售业成功案例
众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。上线半年后，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门能够实现1小时付款、当天关账。经过数据分析，识别到门店端人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品，店长在移动端提交报销单，引导式填单使驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务95%以上的凭证录入实现系统自动化；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，实现系统留痕。
可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这些案例充分证明了费用审批流程再造带来的积极效果。
贴心护航：合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等方面。其写作团队包含CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作。费用审批流程再造在这样完善的服务体系下，能够得到更好的实施和优化。
综上所述，连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。费用审批流程再造作为其中的重要环节，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升运营效率，挖掘净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。
企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能。合思公司将通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验费用审批流程再造带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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