在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技作为集团性公司,虽有成本增效的需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计困难。
面对这些企业财务数字化转型的难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够确保及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思希望让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思产品:功能模块全解析
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合思费控:精准管控财务脉络
合思费控具备强大的功能,可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在汉威科技项目中,通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验。在派克新材项目中,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。 -
合思商城:便捷因公消费平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的平台,员工可在商城进行商旅订购等操作。并且消费受申请单和差标管控,如动力源业务人员通过合思商城因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅为员工提供了便利,也有助于企业进行费用管控。 -
合思BI:数据驱动决策利器
合思BI能生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解费用情况,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可自动快速生成各项费用的分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然。不同地区差旅费用对比在合思BI的报表中也能清晰呈现,帮助企业更好地进行费用管理。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。李群自动化借助开放平台将合思与其他系统进行高度集成,实现了预算、商旅、报销等管理目标。不同地区差旅费用对比的数据也能在开放平台的集成系统中进行整合和分析,为企业提供更全面的财务信息。
合思产品:功能亮点与创新魅力
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和都实现了员工真正感受到数字化便利的无需报销体验。在不同地区差旅费用对比方面,无需报销模式也能让企业更清晰地了解各地区的费用支出情况。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步;中亦科技实现了HR、业务、银企直联等系统的深度对接。通过系统集成,不同地区差旅费用对比的数据可以在多个系统中共享和分析,提高企业的财务管理效率。 -
发票智能处理:减轻财务压力
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题。在不同地区差旅费用对比中,发票智能处理可以准确地统计各地区的费用发票信息,为对比分析提供可靠的数据支持。 -
多维管控自动执行:精细费用管理
在日常费用管理中,相关申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。李群自动化在项目管理中实现了费用的多维管控。不同地区差旅费用对比也可以通过多维管控自动执行,对各地区的差旅费用进行精准的预算和控制。
合思优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行连接,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这有助于企业打破系统壁垒,提升业财融合效率。在不同地区差旅费用对比方面,广泛连接的生态可以整合各地区的差旅数据,提供更全面的对比分析。 -
以客户为中心服务:贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是在不同地区差旅费用对比的咨询,还是其他财务问题,合思都能为企业提供及时、专业的服务。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。对于不同地区差旅费用对比,合思可以根据企业所在行业的特点,提供更符合企业需求的分析和建议。 -
持续创新能力:紧跟时代步伐
合思不断进行产品的升级和优化,结合市场需求和技术发展趋势,推出新的功能和解决方案。在无需报销、系统集成等方面不断创新,满足企业日益增长的数字化需求。不同地区差旅费用对比的功能也会随着合思的创新不断完善和升级。
目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业。如制造业的派克新材、江西中机、猫人等;医药业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等;互联网行业的长亭科技、帆书等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些场景中,不同地区差旅费用对比都能为企业的财务管理提供重要的参考依据。
成功案例:见证合思实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在不同地区差旅费用对比方面,动力源通过合思系统能够更清晰地了解各地区的费用差异,优化差旅费用的管理。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心认可合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续合作取得新成功。合思系统也帮助汉威科技更好地进行不同地区差旅费用对比,加强费用管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。不同地区差旅费用对比在派克新材的费用管理中也发挥了重要作用。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华认为引入合思系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。合思系统为江西中机提供了准确的不同地区差旅费用对比数据,有助于企业合理安排差旅预算。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,如多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。在不同地区差旅费用对比方面,合思系统也为企业提供了强大的支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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