在当今竞争激烈的市场经济环境中，企业的生存与发展面临着诸多挑战。随着市场环境的变化，企业的增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。在这样的背景下，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，如何挖掘更多的净利润成为了企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖掘净利润的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前经济环境下，企业的营业收入增长放缓，利润率压缩，盈利能力下降。以 2023 年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
企业差旅市场在 2023 年迎来了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，也面临着成本管控的巨大压力。
越来越多的企业将业务发展的方向指向了下沉市场和国际市场，差旅目的地也发生了相应的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，国际机酒消费额明显提升。与此同时，线下差旅费用管控成为了企业差旅管控的共性盲点，其不透明性为企业的成本控制及合规带来了诸多挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40% 不等。在高频差旅支出行业，差旅费用甚至可达运营成本的 20% 以上，企业面临着巨大的成本压力。
为了控制成本，企业往往会采取一些硬控措施。这些措施虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业的消费合规挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市的扩展，传统的管控方式已经难以适应新的需求。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，将会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅管控新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。
核心模块：四大模块构筑差旅管控坚实壁垒
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智能管控：激发员工省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析，确保差旅活动的合规性和合理性。 -
资源整合：打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源，为企业提供了丰富的差旅选择。 -
数据分析：释放差旅数据价值
合思通过分析出差费用分析，深入挖掘差旅数据与业务经营的强相关性，为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等提供有力支持。充分释放差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。 -
AI 应用：引领差旅管理智能化潮流
合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能化、便捷化。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思的易商卡创新产品 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：见证合思解决方案的实效
某企业员工存在违规消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全方位服务保障企业差旅管控
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实时了解差旅情况，进行风险预警和决策支持。
合思的解决方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了企业的财务管理效率。
合思的电子会计档案管理平台，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应了数电票时代的要求。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业员工主动帮助企业“合力省”。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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