在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式正面临着诸多挑战，就像一艘在复杂海域中航行却缺乏精准导航的船只，难以高效前行。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差且合规困难，系统相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑给财务工作带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，这严重影响了工作效率。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题制约着企业的发展。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了一场财务数字化的及时雨，提供了一套全面且高效的整体财务数字化解决方案。
合思财务数字化全景蓝图
合思为企业精心打造了一套涵盖多种产品和服务的解决方案。包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务管理更加精准高效。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控进行发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思解决方案核心亮点揭秘
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
合思拥有强大的多系统集成能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现数据的自由流动。合思将动力源、汉威科技、派克新材等企业的多个系统与合思费控进行集成，让数据在不同系统间顺畅流通，极大地提升了操作体验和数据利用效率。
无需报销模式是合思的一大创新，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一处理，这极大地提升了员工的幸福感和工作效率。在亿嘉和、中亦科技等企业的应用中，员工真正实现了“无需报销”，报销周期显著缩短。
合思的预算管控精准度极高，可将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
发票管理智能化也是合思的一大特色。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，还能实现自动验真、查重，提高发票处理效率和合规性，快速完成记账归档。
企业选用合思方案显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，涵盖了员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多个维度。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本节约效果明显。通过精细化管理和预算管控，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。
合规性得到增强。合思费控支持发票智能校验，在汉威科技、中亦科技等企业应用中，杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规要求。
业财融合进一步加深。合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和关联，为企业决策提供了更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思方案多元场景应用
合思解决方案在不同场景下都有着广泛的适用性。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销、商旅预订、差标管控等功能，让员工出行更加便捷、合规。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行方面通过合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
费用报销场景中，合思实现了报销流程的线上化、自动化，提高了报销效率和准确性。江西中机、噢易云等企业通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
预算管控场景下，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控将预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合同管理场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物、噢易云等企业通过合思的合同管理台账，实现了合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节的一体化管理，有效关联合同与费用，提高了合同执行效率。
多行业客户见证合思成效
众多不同行业的客户通过合思解决方案取得了显著的实际效果。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，面对日益复杂的市场环境和企业发展需求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务效率提升、成本节约、合规性增强等目标，您的企业也可以加入他们的行列。差旅管理最佳实践，尽在合思。现在就免费试用合思解决方案，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19349.html
