在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的发展，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，而发票智能处理在这一过程中扮演着至关重要的角色。
转型前困境：发票处理难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在发票处理方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也严重影响了发票处理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，发票智能处理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：发票智能处理全流程覆盖
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票智能处理贯穿了整个方案的各个环节。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为发票智能处理提供了有力的数据支持。
在无需报销模式下，发票智能处理的优势得到了充分体现。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误，实现了发票智能处理的全流程覆盖。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得发票智能处理能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，进一步提升了财务管理的整体效能。
实施步骤：稳步推进发票智能处理落地
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从系统集成入手，将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。在这个过程中，发票智能处理作为核心功能之一，得到了重点关注和推进。
首先，合思团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，确定了系统集成的具体方案。通过将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，实现了人员信息、订单数据等的实时同步，为发票智能处理提供了准确的基础数据。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。在这个过程中，合思团队对动力源的业务流程进行了优化，确保消费、报销、结算等环节的顺畅衔接。同时，加强了对员工的培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用，特别是发票智能处理的相关功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了发票处理的效率和准确性。
在实施过程中，合思团队还不断收集动力源员工和财务人员的反馈意见，及时对系统进行优化和调整。通过持续的改进，发票智能处理功能不断完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
转型成果：发票智能处理成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果，发票智能处理的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于发票智能处理的自动化操作，员工无需再手动录入报销数据，发票验真、查重等工作也由系统自动完成，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。发票智能处理使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。发票智能处理的应用，让员工在报销过程中更加便捷、高效，也提高了员工的满意度。
动力源反馈：高度认可发票智能处理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，特别是发票智能处理功能在实际应用中发挥的重要作用。
发票智能处理不仅解决了动力源在财务数字化转型中遇到的发票处理难题，还为企业的财务管理带来了诸多便利和效益。动力源相信，在合思的支持下，企业的财务数字化转型将不断深入，为企业的发展提供更有力的保障。
携手合思：开启发票智能处理新体验
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着发票处理难题，希望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数字化解决方案。发票智能处理将为您的企业带来更高效、更合规、更便捷的财务管理体验。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1935.html
