在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战与机遇。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在企业发展的快车道上显得力不从心,暴露出诸多痛点。随着企业的不断发展,业务复杂度呈几何级增加,传统的财务手工处理模式效率低下,流程繁琐,如同陷入泥沼的船只,难以满足企业精细化管理和快速决策的需求。例如一些企业,在多系统林立的情况下,数据分散、操作体验差,预算管控和费用核算困难重重。
电子发票的普及和财税合规监管的加强,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业的发票管理和财务核算提出了更高要求。许多企业在发票验真、查重、认证等环节耗费大量人力物力,却仍易出现错误和风险。企业在快速发展过程中,组织架构不断扩张,业务范围日益广泛,费用管理难度也随之加大。不同部门、不同业务的费用标准和报销流程差异大,难以统一管控。在当前经济环境下,市场竞争的加剧促使企业追求降本增效,提升财务管理效率和效益成为企业的核心诉求。企业迫切需要借助数字化工具优化财务流程,降低成本,提高利润。
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,如同一位及时雨般的救星应运而生,为企业提供了有效的应对之策。
合思方案:破解企业财务难题
针对企业面临的财务管理痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务管理平台。
合思费控系统通过与企业现有系统的集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,提高财务信息的准确性和及时性。例如,它能与HR系统同步人员基础信息,与BPM系统同步订单数据等。
合思的解决方案强调精细化管理和事前控制,通过预算管控、费用标准设置、审批流程优化等手段,实现对费用的有效控制和管理,避免费用超支和浪费。同时,合思注重用户体验,提供移动审批、OCR自动识别、智能发票校验等功能,简化报销流程,提高员工满意度,同时减轻财务人员的工作负担。
合思产品:功能丰富满足多样需求
合思的产品具有丰富的功能,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销和审批,可设置灵活的费用标准和审批流程,实现费用的精细化管理。例如,可针对不同城市、不同职级设置差旅费用标准,自动校验费用合规性,有效管控企业差旅行程中的费用支出。
预算管控功能实现跨系统的预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。一些企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业差旅行程的预算安排提供了有力保障。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,避免发票风险。一些企业借助合思系统解决了电子发票重复报销的问题,让企业差旅行程中的发票管理更加轻松。
系统集成功能具有广泛的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,实现数据的自动同步和业务流程的无缝对接。例如,一些企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业差旅行程的管理与其他业务环节紧密相连。
合思亮点:创新实用带来独特价值
合思产品的核心亮点在于其创新性和实用性,为企业带来了独特的价值。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一些企业应用该模式后,员工报销周期缩短,效率大幅提升,企业差旅行程的报销流程变得更加高效。
智能技术应用运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,通过大数据分析和智能算法,为企业提供精准的财务分析和决策支持,让企业在规划企业差旅行程时能够做出更明智的决策。
灵活的配置和定制化可根据企业的不同需求和业务特点,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等,支持企业进行定制化开发,满足企业个性化的管理要求,无论是企业差旅行程的特殊安排还是费用标准的独特设置都能轻松应对。
安全可靠的数据保障采用先进的安全技术和措施,保障企业财务数据的安全和隐私。如建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业差旅行程中的财务数据得到妥善保护。
合思价值:显著提升企业竞争力
合思的产品为企业带来了显著的价值,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
提高效率大幅缩短报销周期,减少员工和财务人员的工作量,提高工作效率。一些企业报销效率大幅提升,月均处理单据量也大幅增加,企业差旅行程的报销处理更加高效快捷。
降低成本通过优化费用管理和预算管控,降低企业的财务成本和运营成本。一些企业差旅预算节省了大量资金,财务核算效率也得到了极大提升,让企业差旅行程的成本得到有效控制。
加强合规确保企业财务合规,避免发票风险和财务违规行为。合思费控支持发票验真、查重、认证等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,让企业差旅行程的财务合规性得到保障。
提升决策能力提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业做出更明智的决策。一些企业通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况,及时做出调整,在规划企业差旅行程时也能更加科学合理。
合思场景:适用于多种财务管理
合思的产品适用于企业的多种财务管理场景。
差旅管理场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。财务统一对账结算,实现差旅费用的全流程管控。一些企业员工通过合思商城预订差旅,实现了“无需报销”,报销周期大幅压缩,企业差旅行程的管理更加便捷。
对公付款场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能,提高对公付款的效率和准确性。一些企业通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联,提升了业务管控能力,在涉及企业差旅行程的对公付款时更加高效准确。
预算管控场景在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。通过设置不同的预算维度和控制规则,实现对费用的精细化管控。一些企业通过合思系统加强了项目预算管控,提高了财务管理合规性,为企业差旅行程的预算管理提供了有力支持。
发票管理场景实现发票的智能采集、验真、查重、认证等功能,提高发票处理效率,避免发票风险。同时,支持发票的电子化管理和归档,方便查询和审计。一些企业通过合思实现了发票档案电子化管理,提高了查账速度,让企业差旅行程中的发票管理更加规范。
合思案例:众多企业成效显著
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业差旅行程的管理也更加高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,企业差旅行程的财务处理更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,企业差旅行程的报销流程更加高效合规。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业差旅行程的管理实现了全流程的优化。
合思优势:市场定位明确差异化显著
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势。
市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业差旅行程的财务管理提供全方位的支持。
差异化优势上,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务;提供无需报销的解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了用户体验和财务管理效率,让企业差旅行程的报销变得更加轻松。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业的发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业顺利实施和使用合思的产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业差旅行程管理带来的便利和价值,不妨现在就免费试用!
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