在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题,犹如航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间信息无法顺畅流通,如同一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。报销流程繁琐,员工在报销时需经历漫长的审批过程,浪费大量时间和精力,效率低下。预算管控困难,费用核算效率不高,使得企业难以精准掌握财务状况,影响了运营效率和管理水平。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了企业的发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长对财务管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在信息泄露的风险。
面对这些难题,合思如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,就像一位精明的财务管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供贴心、专业的服务。
合思使命愿景:助力企业数字化腾飞
合思致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和合规运营是企业生存和发展的关键。合思就像一位得力的助手,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,确保企业在合规的轨道上稳健发展。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代取得成功,这是合思始终不变的追求。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的服务,推动企业财务数字化转型的发展。合思就像一位领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
合思功能模块:多样功能满足多元需求
合思拥有多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的功能星系。
合思费控能够实现费用的精细化管理。通过预算管控,企业可以合理规划费用支出,避免不必要的浪费。报销流程优化,让员工报销更加便捷高效。费用标准设定,确保每一笔费用都符合企业规定,提高了费用管理的效率和准确性。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费。免垫资、免开票的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保每一笔消费都合理合规。
合思BI提供财务收支经营分析功能。通过多维度的报表数据实时同步,管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供及时、准确的数据依据。就像一位智能的财务分析师,为管理者出谋划策,帮助企业做出明智的决策。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像一条畅通无阻的高速公路,让资金流转更加顺畅。
合思功能亮点:创新驱动引领行业变革
合思的功能亮点独具特色,为企业带来了前所未有的财务数字化体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,颠覆性重塑了商旅出行流程,让报销变得轻松简单,就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像一座桥梁,连接了各个孤立的系统,让企业的信息流通更加顺畅。
AI技术OCR自动识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证信息准确,减少了手工填单工作量。就像一位智能的识别专家,快速准确地识别发票信息,为员工节省了大量时间和精力。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力保障。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。
合思优势尽显:全方位保障企业发展
合思具有多方面的优势,为企业的财务数字化转型提供了全方位的保障。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。充分承接企业已有数字化成果,就像一个强大的信息整合器,将企业的各个系统紧密连接在一起,发挥出更大的价值。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更优质的解决方案。就像一辆动力强劲的汽车,技术创新和服务创新就像两个轮子,驱动着合思不断前进,为企业提供更好的服务。
以客户为中心的服务理念让合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖广泛区域。能够及时响应客户需求,为客户提供专业的服务和支持。就像一位贴心的客服,时刻关注着客户的需求,为客户排忧解难。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够根据不同患者的病情,开出精准的药方。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个财务相关场景。在这些场景中,合思的智能报销审批功能发挥着重要作用,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,加强合规管理。
成功案例见证:合思价值真实体现
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
总结合思的财务数智化产品和服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题,帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将获得专业的解决方案和优质的服务支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。
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