在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理方面,诸多痛点如同阴霾般笼罩着企业的发展之路。电子凭证逆数字化、伪数字化以及非数字化等问题屡见不鲜,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全的隐患,使得凭证查验工作繁琐不堪。
尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解,但仍有部分企业未能意识到数字化转型的紧迫性。比如,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票;大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,30.53%的受访者甚至选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。同时,多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者需自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重制约了企业的发展,精细化费用控制成为企业亟待解决的关键问题。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上精细化费用控制的征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领电子凭证数字化转型
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于成为企业财务数字化转型的引航者。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思勇往直前。它致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力为企业打造一个更加美好的未来,实现精细化费用控制的同时,也为社会的可持续发展贡献力量。
平台功能:全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务管理堡垒,拥有多个核心模块,为企业提供全方位的财务管理服务,助力企业实现精细化费用控制。
– 差旅申请便捷化
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
– 商旅订购一体化
该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,无需在多个平台之间来回切换,实现了商旅服务的一站式体验。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率,让企业的费用管理更加精细化。
– 审核对账精准化
系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
合思财务收支管理平台不仅功能全面,还具有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验,进一步推动了精细化费用控制的实现。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,让企业的费用管理更加高效、便捷,大大降低了企业的管理成本。
– 强大集成能力
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过数据的流通和整合,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
– 数据驱动洞察
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这些智能化的功能可以帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和运营情况,及时发现问题并采取相应的措施,实现精细化费用控制。
– 精细规则引擎
合思构建了精细的规则引擎,可自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一创新设计,提高了企业财务档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
独特优势:定制服务,高效便捷
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,能够更好地满足企业的多样化需求,助力企业实现精细化费用控制。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足不同企业的精细化费用控制需求。
– 易于上手操作
平台具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思财务收支管理平台时,无需花费大量的时间和精力进行员工培训,能够快速投入使用,提高工作效率。
– 专业客户服务
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决,确保企业的财务管理工作顺利进行。
– 灵活定价模式
采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的套餐,在满足财务管理需求的同时,也能控制成本,实现精细化费用控制。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。该平台适用于多种应用场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅管理
涵盖员工差旅申请、预订、消费、报销等环节,让企业的差旅管理更加规范、高效,实现差旅费用的精细化控制。
– 费用管理
包括日常办公用品采购、业务招待费等各类费用的管控,帮助企业实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的费用支出合理合规。
– 财务核算与记账
实现自动记账、对账等功能,提高财务核算的准确性和效率,为企业的财务管理提供及时、准确的财务数据。
– 会计档案管理
实现电子会计档案的全流程管理,让企业的会计档案管理更加便捷、安全,降低了企业的管理成本和风险。
成功案例:实践验证,成效显著
众多企业的成功实践证明了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,成功实现了精细化费用控制。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和成本浪费;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销和数字化转型,进一步提升了企业的精细化费用控制水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,合思财务收支管理平台无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它能有效解决企业在电子凭证管理、财务管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供丰富的功能、创新的解决方案、优质的服务和灵活的定价,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,实现了财务管理的提升和业务的发展。
如果您的企业也渴望实现精细化费用控制,提升财务管理效率,不妨积极拥抱合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的强大功能和卓越价值,共同迈向更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。
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