差旅技术创新:合思引领企业财务数字化转型新潮流

差旅技术创新:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。

许多企业在自研系统整合方面面临挑战。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂。系统之间存在壁垒,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团性公司则在成本增效上困难重重。汉威科技集团渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临业务成本管控难题。派克新材作为高端制造企业,业务快速发展,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。同时,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。

企业在费用管理方面同样存在复杂问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思的财务数智化产品和服务应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思的使命与愿景是通过产品为企业带来实实在在的价值。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心,是合思始终坚持的原则。它为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求,帮助客户实现财务精细化管理和业财融合。

合思还致力于构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展。它为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化解决方案,引领企业走向财务数字化新时代。通过不断创新和优化产品,合思提升企业的竞争力和可持续发展能力,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思产品:功能强大的财务管理利器

合思的产品包含多个实用模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控
支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,确保费用支出合规。
合思商城
聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI
提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和费用情况。它支持多维度的数据分析和可视化展示,帮助管理者及时掌握企业的经营状况,做出准确的决策。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务可在系统内直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,大大提升了工作效率及数据准确性。

合思亮点:差旅技术创新独树一帜

合思产品区别于其他同类产品的独特之处在于其众多创新亮点。
无需报销解决方案
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:全方位保障企业财务数字化

合思具有多方面的优势,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
技术优势
拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备先进的技术和创新能力,能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。
服务优势
秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。
成本优势
帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理、协作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
生态优势
基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思应用:满足多元企业财务需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在不同业务环节的财务数字化需求。
例如,制造业企业可以通过合思产品实现生产费用、采购费用的管理和预算管控,提高成本控制能力;医药企业可以利用合思产品管理学术会议费用、销售费用等,加强费用管控和合规性;软件互联网企业可以借助合思产品实现业务到财务的全流程闭环管理,提升业财融合水平。对于有差旅需求的企业,合思的无需报销解决方案可以让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利,提高员工满意度,同时也减轻了财务的工作压力。

合思见证:成功案例彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有强大的功能、独特的创新亮点和显著的优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为财务数智化领域的领先企业,将以其先进的技术和丰富的经验,助力企业实现财务精细化管理和业财融合,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果你还在为企业的财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思,免费试用合思的产品,让合思陪伴你开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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