合思财务数字化解决方案:助力企业差旅费用管理升级

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅费用管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式犹如老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,诸多痛点逐渐暴露,严重影响企业的运营效率和成本控制。不同地区差旅费用对比也因传统模式的局限而难以精准把握,导致企业在费用管理上陷入困境。合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案恰似一阵春风,为企业带来了新的生机与破局之道。

随着企业的不断发展壮大,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。就像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,操作体验如同在迷宫中摸索,合规性管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,这些问题极大地影响了企业的财务效率和决策。而众多企业在财务数字化转型初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了问题的核心,就像只顾着装修房子,却忽略了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求如烈火般燃烧。例如可孚医疗,在疫情期间医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率急需提升,传统的手工操作和分散的系统就像破旧的船只,无法承载企业的需求之重。同时,行业监管趋势日益严格,税收征管数字化、智能化对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案来应对。不同地区差旅费用对比也在这样的背景下,成为企业精细化管理的重要一环。

解决方案:多面出击,精准破局

合思为解决企业财务数字化转型中的痛点,精心打造了涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多方面的综合解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业量身定制了一把开启财务数字化转型大门的钥匙。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等组合方案,就像一个强大的团队,为动力源实现了多系统集成,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流通,操作体验得到全面革新,成功解决了其多系统林立、数据孤岛的问题。针对汉威科技集团的财务数字化需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,如同一位经验丰富的医生,精准地为企业诊断并治疗财务问题,有效提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。合思费控 + 银企直联的方案为派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让报销流程如同高速公路上的汽车,快速顺畅,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。对于江西中机,合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案解决了其费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,不同地区差旅费用对比也能在这个方案下更加清晰准确,提升了报销效率和财务补贴核算效率。

功能概览:十八般武艺,样样精通

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱,具有广泛的功能,能够满足企业多方面的财务数字化需求。

在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像汉威科技集团,通过合思在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。费用报销功能支持移动审批、AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,就像给报销流程装上了加速器。发票管理功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,如同一位火眼金睛的侦探,精准识别发票中的问题。合同管理功能可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。泽璟制药通过合思实现了对合同付款和回票进度的实时监控,加强了对公业务管控,如同一位精明的管家,把合同管理得井井有条。

核心亮点:四大法宝,铸就卓越

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠、灵活配置等,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场轻松的旅行,让员工告别繁琐的报销流程。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,如同给数据穿上了一层坚固的铠甲。灵活配置,可根据企业的不同需求进行定制化开发和设置。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,如同一位精准的狙击手,能够准确命中目标。

价值体现:多管齐下,成效显著

合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,众多企业通过合思的解决方案实现了报销效率、财务核算效率、付款效率等的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务运转安装了强劲的发动机。降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本、打印成本、差旅成本等。海威茨节省了30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。加强管控方面,实现了对预算、费用、合同等的有效管控。泽璟制药通过合思加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%;斯利安药业实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,费用管控更有效,如同一位严格的监管者,确保企业的财务活动合规有序。促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一,效率提升超80%,如同将业务和财务两个齿轮紧密咬合,让企业运转更加顺畅。不同地区差旅费用对比也在这些价值体现中,为企业的决策提供了有力支持。

典型场景:量身定制,精准适配

合思的产品适用于多种典型场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、合同管理等,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控进行移动申请、预订、报销。长亭科技员工可在手机上随时随地发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,如同一场便捷的数字之旅,让差旅报销变得轻松愉快。对公付款场景中,可实现合同管理台账、付款进度追溯、自动生成凭证等功能。中亦科技通过合思实现了对公业务预算管控落地,付款进度可实时追溯,自动生成财务凭证,如同一位严谨的财务助手,确保每一笔对公付款都准确无误。预算管控场景中,可实现预算的事前、事中、事后全程管控。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,如同一位精准的预算指挥官,确保企业的预算合理使用。销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理和分析。医百科技通过合思对销售费用进行了有效管控,销售收款效率提升60%,如同一位精明的销售管家,让销售费用发挥最大效益。不同地区差旅费用对比在这些典型场景中,为企业制定合理的费用标准提供了依据。

成功案例:榜样力量,引领前行

众多专精特新企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像一艘在数字化海洋中快速航行的巨轮。汉威科技集团应用合思的方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同一位技艺精湛的舵手,引领企业在财务数字化的浪潮中稳健前行。派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,如同一位优秀的运动员,在财务数字化的赛道上飞速奔跑。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设的重要突破,如同一位勇敢的开拓者,在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

市场定位与优势:独树一帜,脱颖而出

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时共享和协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,如同构建了一个庞大的数据生态系统,让企业的各种信息在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数字化解决方案。合思通过不断升级产品功能和服务模式,满足企业不断变化的需求,如同一位富有创新精神的设计师,不断为企业打造出更优质的财务数字化方案。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式实现了财务流程的优化和效率的提升,如同一场财务数字化的革命,让企业告别繁琐的报销时代。

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势,未来将继续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案等优势,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在不同地区差旅费用对比等企业财务数字化管理需求日益增长的今天,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思的解决方案,提升企业的财务效率、管控能力和竞争力,实现可持续发展。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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