出差费用自动化审批：合思开启企业财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统的手工报销模式更是如同沉重的枷锁，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。而汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，预算统计如一团乱麻难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。在费用管理方面，派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务的更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

然而，合思产品的出现，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。它是企业解决财务数字化难题的理想解决方案，尤其在出差费用自动化审批方面具有显著优势。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其目标是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。在出差费用自动化审批方面，合思的全面服务体系能够为企业提供强有力的支持，确保出差费用的管理更加高效、合规。

合思产品：功能全面的财务管理利器

• 合思费控：精细管控出差费用
  合思费控就像一位严谨的财务管家，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它还具备专项费用管理功能，对于出差费用这样的专项费用，能够从申请到报销，再到审核和归档进行全程精细管理。员工在出差前可以通过系统提交出差费用申请，明确出差的目的、时间、地点等信息，系统会根据预设的规则进行初步审核。在报销环节，员工只需按照要求上传相关票据，系统会自动进行分类和整理，大大提高了报销的效率。同时，合思费控的审批流程也非常灵活，可以根据企业的不同需求进行定制，确保出差费用的审批更加科学、合理。

• 合思商城：满足出差消费需求
  合思商城宛如一个便捷的一站式消费平台，提供了丰富多样的消费场景。员工在出差过程中，可以通过合思商城预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，满足差旅及日常消费的各种需求。这样一来，员工无需在多个平台之间切换，不仅节省了时间，还能享受到更加优惠的价格。而且，合思商城与合思费控系统实现了无缝对接，员工的消费信息可以自动同步到费控系统中，方便进行费用的管理和核算。

• 合思BI：助力出差费用分析
  合思BI就像一双敏锐的眼睛，能够生成各类分析报表，其中差旅分析报告尤为重要。通过这份报告，企业管理者可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，包括出差的目的地、费用的构成、不同部门的出差费用等。这些数据可以帮助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。例如，如果发现某个部门的出差费用过高，管理者可以及时与该部门沟通，了解原因并采取相应的措施进行调整。

• 系统集成：实现出差数据互联互通
  合思产品的系统集成功能十分强大，如同桥梁一般，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接，实现数据的互联互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出差费用自动化审批方面，这种系统集成可以让出差申请、审批、报销等数据在不同系统之间流畅传递，避免了数据的重复录入和错误，提高了工作效率。

合思产品：创新亮点引领财务变革

• 无需报销模式：出差费用管理新突破
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点，它为出差费用管理带来了全新的体验。员工因公出差消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担，让出差费用的管理更加便捷、高效。

• 强大系统连接能力：打破出差数据壁垒
  合思产品的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助此能力实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在出差费用自动化审批方面，这种强大的系统连接能力可以让出差相关的数据在不同系统之间实时共享，确保审批流程的顺畅进行。

• 发票智能校验：保障出差费用合规
  发票智能校验功能是合思产品的又一重要创新。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物应用后，财务核算效率提升了90%。在出差费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能可以确保出差费用的报销合规，避免企业面临税务风险。

• 预算管控前置：精准控制出差费用
  合思产品实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用此功能后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在出差费用方面，企业可以提前设定好出差预算，系统会在员工申请出差费用时进行实时校验，确保出差费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

合思产品优势：多维度价值凸显

• 提升效率：缩短出差报销周期
  合思产品在提升效率方面表现卓越，能够大幅缩短员工的出差报销周期，减少财务人员的工作量。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。江西中机的报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。在出差费用自动化审批过程中，快速的审批流程和高效的数据处理能力，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作压力。

• 精细化管理：多维度管控出差费用
  合思产品可以对出差费用进行多维度管控，包括按法人实体、成本中心、费用科目等维度。这种精细化管理方式规范了企业的出差流程，加强了费用控制。汉威科技集团通过合思产品对企业业务管控进行了极致提升，实现了对公业务的有效管理和预算管控的落地。企业可以根据不同的部门、项目、出差类型等对出差费用进行分类管理，了解每一笔费用的去向，从而更好地控制成本。

• 保障数据安全：定制化满足特殊需求
  针对保密单位的特殊需求，合思可以进行定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在出差费用管理中，涉及到大量的员工个人信息和财务数据，合思的定制化安全方案可以确保这些数据的安全，让企业无后顾之忧。

• 促进业财融合：实现出差数据实时同步
  合思产品打破了系统壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差费用管理方面，业务部门的出差申请信息可以实时同步到财务部门，财务部门可以根据这些信息进行预算控制和费用核算，实现了业务和财务的紧密结合。

广泛适用：不同行业企业的共同选择

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业）、互联网行业（如长亭科技、医百科技）、服务业（如帆书、紫光云）等。其应用场景也丰富多样，包括个人出差报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在财务管理各方面的需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，都能在合思产品中找到适合自己的财务管理解决方案，尤其是在出差费用自动化审批方面，为企业提供了高效、便捷的管理方式。

成功案例：真实见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”泽璟制药CFO黄刚称：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些真实的客户评价充分证明了合思产品在解决企业财务数字化难题方面的显著成效，尤其是在出差费用自动化审批方面，为企业带来了实实在在的好处。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。越来越多的企业通过使用合思产品，提升了财务管理效率，优化了业务流程，增强了企业竞争力。特别是在出差费用自动化审批方面，合思产品以其高效、便捷、安全的特点，成为了企业的首选。

如果您的企业也正在为财务数字化管理和出差费用审批难题而烦恼，不妨加入合思的行列，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。