在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题，而合思为其提供的集成财务解决方案，成功助力其解决痛点、实现转型。
动力源的财务困境：旧模式下的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思集成财务解决方案：精准破局之策
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了集成财务解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让财务数据更加准确和及时。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，减少了人为错误和繁琐的操作。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的流通和共享。
方案落地：步步为营的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，将各个系统的数据进行对接和整合，为后续的业务流程优化奠定基础。在这个过程中，合思的技术团队投入了大量的精力，确保数据的准确性和完整性。
根据动力源的业务需求和特点，合思定制化开发了相应的功能模块。这些功能模块紧密贴合动力源的业务实际，确保了解决方案的有效性和适应性。例如，针对动力源业务人员高频出差的情况，开发了更加便捷的差旅管理功能，方便员工进行申请和报销。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程和功能介绍，使员工能够快速熟悉并掌握新系统的使用方法。通过培训，员工的工作效率得到了显著提高，使用体验也更加良好。
显著成效：转型带来的巨大价值
合思的集成财务解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务服务。
动力源的高度评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思的集成财务解决方案，并取得了显著成效。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的集成财务解决方案。让合思帮助您的企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1936.html
