在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。就像动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度把控困难,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的迅猛发展,对业务成本管控的需求日益增长,急需财务提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求也十分迫切,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计复杂等问题突出。这些痛点严重制约了企业的发展,提升预算管理水平成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在预算管理提升方面取得了显著成效。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,成为企业在财务数字化转型道路上的坚实后盾。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,能够满足企业不同发展阶段的财务需求,推动企业财务管理水平的不断提升。合思不断创新和优化产品与服务,紧跟市场变化和客户需求的步伐,立志成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了业财深度融合,为企业创造了更大的价值,有效促进了预算管理提升。
合思产品模块:功能强大的财务利器
-
合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控设定了相应的费控标准,当消费超额时会自动提示,有效帮助企业进行预算管理提升。 -
合思商城:聚合资源的商旅平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务。它支持同屏比价,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,有助于企业在商旅方面进行预算管理提升。 -
合思BI:智能分析的决策助手
合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告,它还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,从而提升预算管理水平。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,对企业的预算管理提升起到了重要作用。
合思功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率,有助于预算管理提升。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算管理提升提供了有力支持。 -
智能识别与校验:提高发票处理效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,对预算管理提升具有积极意义。 -
预算管控前置:防止费用管控失控
通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,切实提升了预算管理水平。
合思产品优势:全方位保障企业需求
-
广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业的财务数据在不同系统间畅通流转,为预算管理提升提供了数据基础。 -
双轮驱动:提供灵活高效方案
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,能够满足企业多样化的业务需求,更好地适应企业在预算管理提升过程中的各种变化。 -
专业服务:及时高效的支持
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务和支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,促进预算管理提升。 -
数据安全:定制化保障隐私
针对企业的不同需求,如保密单位的数据安全需求,合思能够提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业在进行预算管理提升时无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,实现预算管理提升。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足了企业不同业务场景下的财务需求,为企业的预算管理提升提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算管理提升方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算管理提升上迈出了坚实的步伐。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,有效提升了预算管理水平。 -
江西中机:报销流程的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为预算管理提升提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例充分表明,合思的产品和服务得到了客户的高度认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升,在预算管理提升方面发挥了重要作用。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想提升企业的预算管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19360.html