在当今数字化时代的洪流中,企业犹如在复杂多变的海洋中航行的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。然而,许多企业在财务收支管理这片海域中,却遭遇了重重暗礁与风浪。
传统的财务收支管理模式,宛如陈旧的帆船,依赖手工操作和分散的系统,致使数据犹如散落的珍珠,不及时且不准确,难以满足企业精细化管理的需求。多系统林立形成的数据孤岛,报销流程的繁琐低效,预算管控的难以落地,这些问题如同沉重的锚链,严重制约着企业这艘大船的前行速度。那么,如何才能冲破这些困境,驶向财务数字化的彼岸呢?合思的解决方案,恰似一艘先进的快艇,为企业带来了新的希望。
行业痛点迷雾待破
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转型初期的迷失困境
在财务数字化转型的初始阶段,不少企业如同迷失在迷雾中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业在财务收支管理的道路上举步维艰。差旅技术创新迫在眉睫,只有突破这些传统模式的束缚,才能为企业的财务数字化转型开辟新的道路。 -
集团性公司的成本困局
集团性公司在成本增效和预算管控方面,仿佛陷入了一个巨大的迷宫。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊前行。差旅技术创新能够帮助集团性公司优化流程,打破数据壁垒,实现成本的有效控制和预算的精准管控。 -
高速发展企业的业务压力
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账等方面,承受着巨大的压力。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力如山。差旅技术创新可以为高速发展的企业提供高效的解决方案,减轻业务压力,提升财务管理效率。
合思:数智财务领航者
- 专业背景铸就权威
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,在财务数智化领域不断深耕。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。差旅技术创新是合思发展的重要驱动力,通过不断探索和实践,为企业提供更加优质的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,使其在财务数智化领域树立了专业和权威的形象。
- 全方位服务助力转型
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅技术创新贯穿于这些服务的各个环节,从差旅消费的便捷管理到财务数据的精准分析,合思为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。
使命愿景照亮前行路
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使命:降本增效合规运营
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,就像一位贴心的管家,让企业有限的资源发挥出更大的价值。通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业在数字化时代的激烈竞争中取得成功。差旅技术创新是实现这一使命的重要手段,通过优化差旅管理流程,降低差旅成本,提高合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。 -
愿景:引领全球数智潮流
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理体验。如同一位领航者,合思推动企业财务数字化转型的进程,引领行业发展潮流。差旅技术创新将不断推动合思在全球市场的拓展,为更多企业带来先进的财务管理理念和解决方案。
模块功能构筑坚实堡垒
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费控报销:流程数字化升级
合思费控模块如同一位严谨的财务卫士,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理,提高报销效率,加强费用管控。差旅技术创新使得差旅费的管理更加精细化,员工可以通过手机端快速提交申请,审批流程更加透明高效,大大缩短了报销周期。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城就像一个丰富的商品宝库,提供丰富的商旅和办公用品采购资源。员工可在商城内直接进行消费,消费信息自动同步到费控系统,实现无需报销的便捷体验。同时,商城支持同屏比价,帮助企业节省成本。差旅技术创新让员工在差旅过程中的消费更加便捷,企业也能够更好地控制采购成本。 -
合思BI:数据洞察决策支持
合思BI模块如同一位智慧的军师,通过对财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供多维度的财务收支经营分析报表。帮助企业管理者实时掌握企业财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。差旅技术创新使得对差旅费用的分析更加深入,企业可以根据数据分析优化差旅政策,提高资金使用效率。 -
合思档案:电子管理高效安全
合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、报表等的电子化存储和查询。它提高了档案管理的效率和安全性,符合国家相关法规要求。差旅技术创新确保了差旅相关的发票和凭证能够及时、准确地归档,方便企业进行审计和查询。
功能亮点彰显独特魅力
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无需报销:创新体验数字化便利
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点,就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。差旅技术创新让差旅报销变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。差旅技术创新使得企业的差旅管理系统能够与其他业务系统无缝对接,提高了整体运营效率。 -
智能审批:高效准确减少干预
智能审批功能如同一位公正的裁判,可根据预设的规则和条件自动进行审批,提高审批效率和准确性,减少人为干预。同时,审批过程透明可追溯,方便管理者进行监控和管理。差旅技术创新让差旅审批更加智能化,避免了人为因素的干扰,确保了审批的公正性和准确性。 -
发票智能校验:杜绝财务风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅技术创新保障了差旅发票的合规性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
产品优势铸就卓越价值
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提高效率:流程优化立竿见影
合思产品在提高效率方面成效显著。它可大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,系统集成和自动化处理减少了人工操作和重复劳动,提高了财务工作的整体效率。差旅技术创新优化了差旅报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。 -
降低成本:严格管控节约开支
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思产品可有效避免费用超标和浪费,降低企业的运营成本。合思商城的同屏比价功能可帮助企业在采购环节节省成本,如尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等,有效降低了差旅成本。差旅技术创新让企业在差旅管理方面实现了成本的精准控制,提高了资金的使用效率。 -
加强合规管理:防范风险保障安全
合思产品可实现对财务流程的全面监控和管理,确保各项业务符合法规和企业内部制度的要求。发票智能校验和审批规则设置可有效防范财务风险,提高财务数据的合规性和可靠性。差旅技术创新保障了差旅业务的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。
目标用户与多样场景
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广泛覆盖各行业
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等。无论是制造业的生产费用管理,还是医药企业的学术会议费用管控,合思都能提供针对性的解决方案。差旅技术创新使得合思的产品能够适应不同行业的差旅管理需求,为企业提供个性化的服务。 -
丰富场景全适配
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在制造业企业中,可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控;在科技企业中,可实现对差旅费、办公费、市场拓展费等的高效管理。差旅技术创新让合思的产品在不同场景下都能发挥出最大的优势。
成功案例见证卓越实力
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动力源:数智转型新飞跃
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅技术创新为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持,让企业在全球市场中更具竞争力。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅技术创新让汉威科技的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材:报销效率大变革
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅技术创新让派克新材的差旅报销流程实现了质的飞跃,提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在数字化时代的浪潮下,企业面临着前所未有的机遇和挑战,财务数字化转型已刻不容缓。差旅技术创新是合思不断前进的动力,也是企业实现财务数智化升级的关键。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理伙伴。现在就来免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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