合思助力企业费用核算优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，致使管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。集团型公司汉威科技同样面临成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也有类似困扰，企业快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全要求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。业务高速发展的可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的费用核算优化解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现费用核算优化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化进程。合思希望凭借自身的技术和服务优势，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业不断变化的需求，为企业的可持续发展提供有力支持。

模块功能：全方位覆盖费用核算优化需求

• 合思费控：精准把控费用之门
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制方面，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，确保费用支出合理合规，为企业的费用核算优化提供了坚实的保障。

• 合思商城：消费即合规的智慧之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省企业成本。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的费用管理更加高效便捷，进一步推动了费用核算优化。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而实现更精准的费用核算优化。

• 银企直联：高效付款的数字桥梁
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的费用核算优化提供了高效的支付保障。

功能亮点：创新引领费用核算优化新潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，也极大地提高了企业的费用核算效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的费用核算优化提供了强大的技术支持。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的费用核算优化提供了可靠的数据基础。

• 自动生成凭证：节省财务人力成本
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了财务工作效率，为企业的费用核算优化提供了高效的财务管理手段。

产品优势：脱颖而出的费用核算优化之选

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在费用核算优化过程中能够更加全面、高效地管理财务数据。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业多变需求
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断优化产品和服务。例如，通过无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和财务工作效率。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业的费用核算优化提供持续的动力。

• 以客户为中心的服务：全程保障项目顺利进行
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，为客户提供有效的沟通和解决方案，保证项目的顺利进行。这种优质的服务能够让企业在费用核算优化过程中更加放心、省心。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案助力转型
  合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，从而更好地进行费用核算优化。

目标用户与应用场景：广泛适用的费用核算优化方案

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如，动力源在多系统林立的情况下，通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新；汉威科技通过合思实现了财务核算效率提升、对公业务管控加强和预算管控落地，这些都是合思在费用核算优化方面的成功实践。

成功案例：见证合思费用核算优化实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现费用核算优化。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和管理水平，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可持续发展注入强大动力。立即行动起来，免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的财务数字化梦想。