合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在企业不断发展的征程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，当前众多企业在这一领域面临着重重困境。传统财务报销与管理模式的弊端逐渐暴露无遗，如动力源存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题，导致员工报销周期长、效率低下，财务制度难以有效落地。同时，许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统流程与功能，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理和降本增效的目标。像赛傲生物等企业，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，传统手工报销模式已无法满足企业发展的需求。疫情期间，如可孚医疗等企业面临着从采购到付款内部效率提升的挑战，业务量的迅速发展使对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

行业背景与痛点：企业财务数字化管理的荆棘之路

在当今的商业环境中，企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多普遍问题。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这给财务管理带来了极大的挑战。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，这严重影响了企业的运营效率和财务管控能力。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这使得企业的财务管理效率低下，难以实现精细化管理。

引出解决方案：合思为企业财务难题开良方

面对上述企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思提供了针对性的财务数字化解决方案。

为动力源提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让企业差旅行程的管理更加高效便捷。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；对公付款建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验提高了发票识别效率；自动生成凭证对接ERP系统，为企业差旅行程的费用管理和财务核算提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，以及系统集成广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提高了企业差旅行程相关业务的处理效率。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，优化了企业差旅行程的费用管控和数据分析。

产品功能概览：合思财务数字化的多元利器

合思财务数字化解决方案拥有丰富多样的功能。

在费用管理方面，合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，为企业差旅行程中的费用管理提供了全面的解决方案。

预算管理功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，有效控制企业差旅行程的费用支出。

发票管理涵盖发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，保障企业差旅行程中发票管理的准确性和合规性。

合同管理可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业差旅行程中的合同管理提供了便捷高效的工具。

产品核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案具有众多独特优势和核心亮点。

广泛连接的生态是其一大特色。合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破系统壁垒。这使得企业各部门之间的信息流转更加顺畅，为企业差旅行程的管理提供了强大的信息支持。

双轮驱动的模式创新基于聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，为企业提供更全面、更深入的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业差旅行程的管理中发挥着重要作用。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了企业差旅行程的报销效率。

高效的系统集成能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为企业差旅行程的管理提供了高效的技术保障。

产品价值体现：合思方案为企业带来的显著成效

合思解决方案为企业带来了实实在在的价值。

动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新，企业差旅行程的管理更加高效便捷。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了企业差旅行程费用的合理支出和有效管控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了企业差旅行程的财务处理流程。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率。为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，改善了企业差旅行程的费用报销体验。

典型使用场景：合思方案在多行业的广泛应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景。

在制造业，以派克新材为例，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过高效流程、便捷支付，解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为企业差旅行程的管理提供了有力支持。

在医药业，泽璟制药将合思应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，优化了企业差旅行程相关的费用管理和审批流程。

在软件互联网行业，医百科技将合思用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，提升了企业差旅行程的业务处理效率和财务管理水平。

成功案例：企业借助合思实现财务数字化蜕变

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，2021年与合思展开财务数字化合作。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业差旅行程的管理得到了极大的改善。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等，同时面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量大等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升、财务付款效率提升，对企业业务管控和预算管控取得显著成效，优化了企业差旅行程的财务处理和管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。企业高速发展带来业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，2020年与合思合作。使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升，报销周期缩短，财务管理合规性增强，提升了企业差旅行程的管理效率和合规性。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，2019年入选江西省“专精特新”企业。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，2020年与合思展开全面合作。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现报销效率和财务补贴核算效率的提升，年度报销转月度报销，优化了企业费控工作效率，改善了企业差旅行程的费用管理流程。

市场定位与差异化优势：合思在市场中的独特地位

合思在市场中有着明确的定位，并具有与竞争对手的差异化优势。

创新性方面，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一模式创新为企业带来了全新的财务数字化体验。让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率和满意度，在企业差旅行程的管理中具有独特的优势。

灵活性上，合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化定制。满足企业多样化的财务管理需求，例如针对不同行业、不同规模的企业，可设置不同的费用标准、审批流程和报表格式等，为企业差旅行程的管理提供了个性化的解决方案。

易用性也是合思的一大优势。系统操作简便，界面友好，员工和财务人员无需复杂的培训即可上手使用。单据的设计简洁实用、条理清晰，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容，提升效率，改善用户体验。同时，支持移动端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，实时掌握付款进度，方便了企业差旅行程的报销操作。

安全性上，合思建立了三重安全保护体系，系统具有较高的安全性和网络监督管理能力。在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠，为企业差旅行程的财务信息安全提供了有力保障。

结尾：合思助力企业开启财务数字化未来

合思财务数字化解决方案为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、透明。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同阶段的发展需求。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作满意度和积极性，同时也为企业节省了大量的时间和人力成本，提升了企业的整体竞争力。众多成功案例证明，合思的解决方案能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力，加强企业的合规性和风险管理，助力企业实现财务数字化转型，适应市场的快速变化和发展。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化产品功能、拓展市场份额，为更多企业提供优质服务。如果您想体验合思财务数字化解决方案为企业差旅行程管理带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。