预算管理提升:合思助力企业财务数字化转型

预算管理提升:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重阻碍。大量自研系统如同散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通举步维艰;费用管控更是如同空中楼阁,难以落地。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,却不料整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控困难重重,财务风险如影随形。

随着企业的不断发展,财务数字化需求愈发迫切。疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升;业务高速发展的企业需要财务数字化成就敏态组织,以灵活应对市场变化。在这样的背景下,合思的产品及服务应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

行业痛点与挑战:财务数字化转型的荆棘之路

  • 系统整合难题
    企业在数字化进程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。动力源在多系统操作时体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,同一个报销信息还分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让财务管理陷入混乱。

  • 报销流程梗阻
    报销流程长、审批慢是企业面临的另一大难题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了企业的运营效率。

  • 费用管理困境
    费用类型复杂,使得财务稽核、做账工作量巨大。江西中机的费用类目繁杂,数据统计要求高,销售费用管控困难,费用归属难以统计。赛傲生物员工提报申请单模板单一,所有单据汇集到财务部门,溯源、审核和归类工作难度极大,增加了财务人员的工作负担。

  • 预算管控乏力
    预算管控难落地是企业财务数字化转型中的关键痛点。可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控,导致企业资源无法得到有效配置。

产品简介:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。

产品使命与愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思满足企业不同阶段的财务需求,推动企业的业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

模块功能概述:合思产品的强大功能矩阵

  • 合思费控:提升报销效率与预算管控
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程。它不仅提升了员工报销效率,减轻了财务工作量,还加强了预算管控和费用合规性。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算管理提升效果显著。

  • 合思商城:便捷消费与财务结算
    合思商城聚合多种商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务结算效率,也有助于预算管理提升。

  • 合思BI:精准数据分析与决策支持
    合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于更好地进行预算管理提升。

  • 银企直联:高效付款与数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,提升了工作效率及数据准确性,对预算管理提升起到了积极作用。

功能亮点与创新:合思产品的独特魅力

  • 无需报销模式:提升员工幸福感与费用管控
    无需报销模式真正让员工感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药使用合思的无需报销解决方案后,员工报销更加便捷,费用管控加强,预算管理提升效果明显。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,促进了预算管理提升。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技使用合思费控的发票智能校验功能后,有效提升了发票管理的效率和准确性,为预算管理提升提供了有力保障。

  • 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    根据不同企业的行业特点和业务需求,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了预算管理提升的个性化目标。

产品优势:合思产品的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,充分承接企业已有数字化成果。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为预算管理提升提供了坚实的基础。

  • 双轮驱动的模式创新:持续优化产品服务
    以技术创新和模式创新为双轮,合思不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案。这种创新模式有助于企业更好地适应市场变化,提升预算管理提升的效果。

  • 专业的服务团队:提供及时专业支持
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和后续运维。专业的服务团队是企业实现预算管理提升的重要保障。

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思在帮助企业实现预算管理提升方面具有独特的优势。

目标用户与应用场景:合思产品的广泛适用性

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等不同规模和类型的企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等,在这些场景中,合思产品都能有效实现预算管理提升。

成功案例与客户评价:合思产品的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算管理提升方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,预算管理提升效果明显。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,有力地促进了预算管理提升。

  • 亿嘉和:系统集成与费用透明
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,在预算管理提升方面表现出色。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理提升方面发挥了重要作用。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思产品带来的预算管理提升效果,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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