合思：助力企业完善报销体系，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。随着企业的发展，传统的财务报销和管理模式弊端逐渐显现。多系统林立形成了数据孤岛，报销流程繁琐导致效率低下，预算管控难以有效落地，这些问题严重制约了企业的发展和运营效率。

比如北京动力源科技股份有限公司，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。像青岛海威茨仪表有限公司，随着税收征管数字化、智能化，再加上疫情期间居家办公的需求，其原有的OA系统只具备审批功能而缺乏费控能力，手工报销周期长达1个多月。此外，企业业务的快速发展也带来了财务管理的难题。医百科技进入黄金发展时期，业务量急剧增加，原有的手工操作流程和管理方式已经无法满足需求，流程管理、合同管理的需求大幅增长。同时，不同行业的特性也使得企业在财务管理上存在困难。例如医药企业学术会议多、费用管控难，苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术交流会频繁发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控困难重重。

在这样的背景下，合思凭借其强大的技术和创新能力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，帮助企业完善报销体系，解决财务数字化管理中的痛点。

创新方案，破解财务难题

合思为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务，能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。合思费控可以实现费用的精细化管理、预算管控、报销流程优化等功能；合思商城则提供一站式的商旅订购服务，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

合思通过广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、合规。并且，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。针对医药企业的特殊需求，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

多元功能，全面提升体验

• 精细费用管理
  在费用管理方面，合思费控支持多种类型的费用申请、报销和审核，能够实现费用的精准管控。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控后，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，报销效率提升80%。

• 前置预算管控
  合思可以实现跨系统的预算管理，将预算管控前置。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

• 强大系统集成
  合思具备强大的连接能力，能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能发票管理
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控后，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

核心亮点，铸就卓越优势

• 无需报销畅享便利
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 集成能力打破壁垒
  合思强大的系统集成能力，能够打破数据流转壁垒，实现数据的实时共享和同步。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 智能分析助力决策
  合思BI可以为企业提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者做出更明智的决策。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

• 灵活定制满足需求
  合思灵活的定制化能力，能够根据企业的不同业务场景和需求，提供个性化的解决方案。赛傲生物针对其采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大的问题，合思为其提供了定制化的项目管理解决方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪。

显著价值，推动企业发展

• 提升效率激发活力
  众多企业使用合思产品后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本节省开支
  合思可以帮助企业节约人力成本、减少浪费、降低差旅成本等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

• 加强合规保障安全
  合思可以帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务管理符合法规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明。

• 增强决策精准高效
  合思提供的实时数据分析报表可以帮助企业管理者及时了解企业经营数据，做出更准确、更高效的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景，彰显广泛适用性

• 制造业场景
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

• 医药业场景
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 软件互联网行业场景
  医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 连锁经营场景
  武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思为其提供了合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例，见证卓越成效

• 动力源：高效转型之路
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其痛点是大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。解决方案是使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销和系统集成。应用成效是员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效之选
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。痛点是成本增效需求高，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。解决方案是使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。应用成效是财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材：高速发展支撑
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。痛点是企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等。解决方案是使用合思费控 + 银企直连，实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，以及广泛连接多系统。应用成效是报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：流程重塑升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。痛点是费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等。解决方案是使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效是报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位，凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的解决方案为核心，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案；产品功能丰富且不断迭代升级，能够满足企业不断变化的财务数字化需求。例如，与其他费控厂商相比，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思产品能够帮助企业完善报销体系，提升效率、降低成本、加强合规性、增强决策能力，实现财务数字化转型。如果您想进一步了解合思产品如何助力您的企业完善报销体系，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。