数字发票应用助力企业财务数智化转型

数字发票应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但和成本支出一样,是企业日常生产经营中必不可少的损耗。然而,费用支出的管理却成了企业的一大难题,其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

就在企业为费用支出管理难题一筹莫展之时,合思公司带着它的解决方案应运而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字发票应用方面,合思的解决方案也为企业提供了更高效、精准的发票管理方式,助力企业在财务数智化道路上稳步前行。

合思产品:开启费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的产品恰好能助力企业提升费控管理能力,推动企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,不再需要繁琐的手工操作和漫长的等待。在数字发票应用上,员工可以更便捷地提交数字发票,系统自动处理,提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以实现更智能化的费用管理,数字发票应用也更加广泛和深入,从发票的获取、识别到入账,全流程实现自动化。

合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够强化数据赋能、协同和智能化。它实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在数字发票应用中,该平台能够准确识别和处理各种数字发票,将发票数据与企业的财务系统无缝对接,为企业的财务管理提供了有力支持。

财务天然具备数字化的力量,合思产品合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。它实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在数字发票应用方面,通过对发票数据的分析,企业可以了解费用支出的结构和趋势,为决策提供数据支持。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展多场景报销、连接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案,数字发票应用也将在其中发挥更大的作用。

合思产品:多行业的成功实践

不同行业在费用支出管理方面有着不同的痛点,合思的产品在多个行业都展现出了卓越的效果。

在医药行业,从企业经营角度来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大阻碍。中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在数字发票应用上,系统能够准确识别和处理与会议推广等相关的数字发票,确保费用的合规性。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金使用效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在数字发票应用方面,系统能够快速准确地识别软件项目相关的数字发票,并自动归集到相应的项目费用中,提高了财务管理的准确性和效率。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在数字发票应用上,各地子公司可以上传餐饮采购等相关的数字发票,系统统一管理和处理,提高了运营效率,降低了资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的产品能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思的产品正能满足企业这一需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在点击免费试用,让合思的产品助力您的企业开启财务数智化新征程,在数字发票应用等方面获得更高效、便捷的财务管理体验。

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