在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系,让动力源在财务管理,尤其是差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思的出现,为动力源解决这些问题提供了有效的方案,也为差旅管理规范化带来了新的思路。
动力源业务痛点:差旅管理规范化迫在眉睫
随着企业的不断发展,动力源的业务范围日益广泛,差旅活动也愈发频繁。在这样的背景下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。传统的财务管理方式,在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。例如,在差旅费用管理方面,传统方式难以有效控制费用的合规性,导致企业存在一定的财务风险。同时,繁琐的报销流程也让员工和财务人员的工作效率低下,增加了企业的运营成本。因此,动力源急需一种能够有效解决这些问题的方案,实现差旅管理规范化。
合思方案亮点:为差旅管理规范化保驾护航
合思针对动力源的需求,提供了一套全面的解决方案。首先,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为差旅管理规范化提供了有力支持。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过这种方式,动力源可以避免不必要的财务损失,提高财务管理的效率。
其次,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让动力源的差旅管理更加便捷、高效。员工在进行差旅消费时,可以直接通过平台进行操作,无需再进行繁琐的报销流程。财务人员也可以通过平台实时监控费用的使用情况,及时发现和解决问题。
方案实施步骤:严谨专业推进差旅管理规范化
合思在为动力源实施解决方案时,采取了严谨专业的步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,以配合其全球化业务的发展。这一过程需要合思的专业团队对动力源的业务流程进行深入了解和分析,确保管理方案能够与企业的实际情况相匹配。
其次,合思利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,优化从消费到入账的全流程。在差旅管理方面,员工可以通过合思商城选择合适的交通工具、酒店等,享受更优惠的价格。同时,合思商城的同屏比价功能,也让员工能够更加直观地了解不同供应商的价格和服务,从而做出更加合理的选择。通过这些措施,合思为动力源的差旅管理规范化提供了有力的保障。
实施显著成果:差旅管理规范化成效显著
合思解决方案的实施,让动力源在差旅管理方面取得了显著的成果。通过实现差旅管理规范化,动力源的工作效率得到了大幅提升。数据显示,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
这些成果的取得,得益于合思解决方案的有效实施。通过优化差旅管理流程,实现费用的合规控制和数字化管理,动力源不仅降低了运营成本,还提高了财务管理的效率和透明度。差旅管理规范化让动力源在激烈的市场竞争中更具优势。
客户高度评价:认可差旅管理规范化方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的企业全球化业务。动力源认为,合思的解决方案不仅实现了差旅管理规范化,还为企业的财务管理带来了新的思路和方法。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型方面迈出了坚实的一步。
行动号召:开启差旅管理规范化之旅
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想在财务数字化转型中取得突破,实现差旅管理规范化,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。快来开启您的差旅管理规范化之旅吧!
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