在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型方面的探索为众多企业提供了差旅管理最佳实践的范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业,在发展过程中也面临着诸多挑战,尤其是在财务管理方面。差旅管理最佳实践的探索,对于动力源来说迫在眉睫。
业务迷雾:传统管理掣肘发展
在企业不断发展壮大的过程中,动力源积极推进财务数字化转型。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以此实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目标。差旅管理作为企业运营中的重要一环,其高效与否直接影响着企业的整体效益。
然而,面对复杂多变的业务需求,传统的财务管理方式显得力不从心。随着动力源全球化业务的拓展,传统管理模式难以适应其发展节奏。在差旅管理方面,传统方式存在流程繁琐、效率低下等问题,无法满足企业对于精细化管理的要求。差旅管理最佳实践的探索成为动力源突破困境的关键。
合思妙方:全方位数智化服务
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,针对动力源的问题,带来了一系列针对性强且行之有效的解决方案。差旅管理最佳实践在合思的方案中得到了充分体现。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅管理方面,员工可以通过该平台便捷地进行差旅申请、商旅线上订购等操作,大大提高了工作效率。差旅管理最佳实践在这一平台上得到了完美诠释。
精耕细作:方案实施步步为营
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和流程,因此在为动力源提供解决方案时,采取了定制化的实施策略。差旅管理最佳实践的实施需要严谨的步骤和专业的操作。
首先,合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并根据动力源的具体业务需求和流程进行细致的定制化配置。在差旅管理方面,充分考虑了动力源不同部门、不同岗位的差旅需求,确保方案的适用性。
接着,合思逐步推进各个功能模块的上线和使用。从差旅申请开始,员工可以在系统中清晰地填写出差信息,包括目的地、时间、事由等。然后是商旅线上订购,员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和提醒。在审核对账环节,财务人员可以通过系统快速准确地进行审核,确保费用的合理性。在整个实施过程中,合思确保系统的稳定运行,并帮助员工尽快适应新的系统和流程。差旅管理最佳实践在这一过程中得到了有效落地。
成效卓著:转型之路硕果累累
经过一段时间的实施和运行,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。差旅管理最佳实践带来了实实在在的效益。
在工作效率方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅申请、报销流程变得简洁高效,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务人员的审核对账工作也变得更加轻松,大大提高了财务管理的工作效率。
在人员成本方面,节约了50%。通过数字化的费控管理,减少了人工操作和繁琐的流程,优化了企业的人力资源配置。在差旅管理方面,减少了因流程繁琐导致的人力浪费。
员工的满意度和工作积极性也得到了极大提升。员工报销周期缩短了3周,原本漫长的等待报销时间不再困扰员工,让员工感受到了企业的关怀和支持。差旅管理最佳实践为动力源带来了全方位的提升。
高度赞誉:认可合思专业能力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务的发展。在差旅管理方面,合思的解决方案为动力源提供了高效、便捷的管理方式,得到了企业上下的一致认可。差旅管理最佳实践得到了动力源的亲身验证。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅管理方面遇到诸多难题,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的解决方案。合思将以专业的团队、先进的技术为您提供全方位的支持,让您的企业管理更加高效、精准。差旅管理最佳实践等待您来复制。
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