在商业竞争日益激烈的当下，企业对于精细化管理的需求愈发迫切，尤其是团队出差管理这一关键环节。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在与合思携手合作后，取得了令人瞩目的核心成效。通过应用合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。不仅如此，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。更为重要的是，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成果，无疑为其他企业在团队出差管理方面提供了宝贵的借鉴。
经典品牌困境凸显：团队出差管理挑战重重
此国民经典零食品牌畅销30余年，在市场上占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。在团队出差管理方面，该品牌面临着一系列挑战。
其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，转型迫在眉睫。
合思方案精准出击：破解团队出差管理难题
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了出差的效率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了档案管理的难题。
方案落地成效显著：团队出差管理焕新颜
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在团队出差管理方面的强大优势。
客户反馈高度认可：合思方案值得信赖
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，体现了该企业对合思解决方案的高度认可。
未来合作前景广阔：团队出差管理持续升级
合思财务收支管理平台功能强大且不断发展。未来，合思将继续为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足其不断变化的需求。
合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的能力。相信在未来，合思能与该企业共同推动行业的进步和发展，在团队出差管理等方面不断取得新的突破。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在团队出差管理方面存在诸多困扰，不妨与合思联系。合思将为您量身打造个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，让您无忧体验，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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