在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。随着企业的不断发展，动力源深刻认识到，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效对于企业的长远发展至关重要。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源财务痛点剖析：传统模式难以为继
随着动力源业务的不断拓展，复杂的业务需求让传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。传统财务模式下，差旅预算审批流程繁琐，难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。原有的财务报销流程犹如一条冗长的链条，员工在差旅预算审批、报销等环节耗费大量时间和精力，报销周期漫长。财务入账归档效率低下，不仅占用大量人力，还需要额外的场地资源来存放相关资料。同时，业财信息不连通，形成了一个个信息孤岛，导致企业难以实现业财融合，无法实时掌握业务和财务的真实情况。
合思解决方案：打造无需报销新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅预算审批方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了差旅预算审批及后续流程，提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅预算审批环节，该平台能够实时监控费用情况，为企业提供更加精准的决策依据。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅预算审批更加科学合理。
实施步骤：稳步推进，精准落地
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，在为动力源提供解决方案时，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，将管理方案嵌入财务信息系统。在差旅预算审批方面，根据动力源的实际情况，设置了合理的审批流程和规则。
为了确保动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思对动力源的员工进行了系统培训。培训内容不仅包括系统的操作方法，还涵盖了差旅预算审批的相关政策和流程，让员工能够更好地理解和运用系统。
在系统上线过程中，合思采取了逐步推进的策略。先在部分部门进行试点，通过试点收集反馈信息，对系统进行优化调整。在差旅预算审批试点过程中，及时发现并解决了一些问题，确保了后续全面推广的顺利进行。然后，在全面推广阶段，合思建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
显著成果：效率提升，效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅预算审批及相关财务工作方面，实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作的效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的差旅预算审批和报销流程上，工作更加高效。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度。
更重要的是，合思的解决方案帮助动力源实现了业财融合。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅预算审批方面，企业可以根据业务需求和财务状况，更加合理地安排差旅费用，实现资源的优化配置。
动力源反馈：高度认可，合作共赢
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅预算审批等方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效的解决方案，帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如果你也想实现财务数字化转型，在差旅预算审批等方面提高效率、降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，就选择合思吧。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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