在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，依然面临着多重数字鸿沟。
在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数字化的天空。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的支持，帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的财务难题，其重要性和价值不言而喻。
经典零食企业的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的影响力，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理服务方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思量身定制的解决方案
针对该零食品牌企业的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅管理服务带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了流程。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，减少了人工操作带来的错误和成本。
合思的解决方案还具备诸多便捷功能。【合思费控】拥有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验；【合思商城】具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加智能化；【合思档案】能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了一站式解决方案。
显著成效见证合思实力
合思的差旅管理服务解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思商城的吸引力和实用性。通过合思的解决方案，企业实现了对差旅成本的有效控制，提高了资金的使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接和档案管理方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思差旅管理服务优势凸显
合思的差旅管理服务解决方案具有众多优势，能够有效解决企业的财务痛点。从该零食品牌企业的应用案例中可以看出，合思在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成效。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思不仅提供了强大的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。其拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；良好的口碑也让企业更加放心地选择合思。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多机遇和挑战。合思作为企业财务数字化转型的可靠选择，能够帮助企业抓住机遇，实现财务数字化的飞跃。如果您的企业也想体验高效的差旅管理服务，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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