在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，也为企业财务数字化转型提供了成功范例。
该企业原本面临着诸多财务管理难题。其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案管理极为繁琐。过去采用传统的实物存档方式，不仅占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也导致员工报销体验不佳，急需进行财务数字化转型来解决。
挑战重重：传统财务管理困境待解
企业的财务系统就像一座信息孤岛，各个系统之间缺乏有效的沟通和数据共享。电子发票的处理成为了财务人员的一大负担，每一张发票都需要人工进行打印、查重和验伪，不仅浪费了大量的时间和精力，还造成了纸张的浪费。实物档案的管理更是让人头疼，大量的档案需要占用专门的存储空间，还需要安排专人进行管理。然而，即便如此，档案损坏的情况还是时有发生，这让企业面临着合规风险。而员工在报销过程中，也因为繁琐的流程和低效的档案管理，体验感极差，员工报销体验优化迫在眉睫。
精准施策：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口数 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。其自动归档功能强大，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，对会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这个方案，合思为企业打造了一个以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，也为员工报销体验优化提供了有力支持。
成效显著：数据见证财务数字化转型成果
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些数据充分证明了合思方案的有效性，也让员工在报销过程中感受到了极大的便利，员工报销体验优化得到了切实体现。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，体现了合思方案对人力成本的有效控制。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，同时也极大地改善了员工的报销体验，员工报销体验优化成为了企业财务转型过程中的一大亮点。
展望未来：携手共赴财务数字化新征程
展望未来，企业预计到 2024 年自动化率将超 97%，展示了未来财务数字化转型的良好趋势。合思将继续凭借其专业的解决方案和服务，助力企业在财务数字化道路上不断前进。双方的合作将更加深入，共同探索更多的数字化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，持续优化员工报销体验。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想实现财务数字化转型，优化员工报销体验，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网站 www.hosecloud.com 咨询合作，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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