在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升财务管理水平，已成为亟待解决的重要问题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的显著提升和管理水平的质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。
企业背景与挑战剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务管理痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，导致工作效率低下；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案精准出击
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施成效显著
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升显著，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验得到优化，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务工作得到减负，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理决策更加精准，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源积极反馈合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来合作展望广阔
动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型和发展。
预算管理案例分析表明，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。
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