在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以势不可挡的态势成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，它为企业带来了高效、便捷和可持续的发展机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
国民零食巨头的财务困境
在休闲食品市场，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，使得管理流程变得异常繁杂。该企业的管理流程跨多个系统，效率低下，如同一个庞大而复杂的机器，运转起来困难重重。
在财务方面，该企业面临着诸多痛点与挑战。首先，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来改善财务状况。
合思定制解决方案：开启财务数智化之旅
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式不仅便捷了员工的差旅消费，还提高了消费的透明度和可管理性。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但通过合思的系统，也可以实现更加规范和高效的操作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费；系统可以实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率；同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了多源采集和高效的档案管理。
显著成效：见证合思解决方案的强大力量
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长不仅表明了员工对合思商城的认可和使用频率的提高，也为企业节约了大量的差旅费用。据统计，年度差旅费用节约约200万元，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。通过自动拆分结算和自动记账，财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门在企业中的价值和地位。
在档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性、完整性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。它能有效解决企业财务痛点，提高财务效率，降低成本，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有强大的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制解决方案。此外，合思的系统还具备持续更新升级的能力，能够及时跟上技术发展的步伐，为企业提供更加先进和完善的服务。
电子凭证数字化转型是必然趋势，在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为电子凭证数字化转型领域的领先企业，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化与差旅管理的难题，不妨与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解更多关于合思的解决方案，并可以免费试用，亲身感受合思的强大功能和优质服务。让合思助力您的企业在数字化转型的道路上取得更大的成功！
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