在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已经全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求，合规性报销要求也日益严格。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这一浪潮中脱颖而出，助力企业有效应对合规性报销要求，实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
国民零食品牌的合规性报销要求困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，这使得合规性报销要求的落实困难重重。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以充分释放财务价值，无法很好地满足合规性报销要求。
同时，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在合规性报销要求下，这种粗放的管理模式使得企业难以实现精细化成本管控，增加了财务风险。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业在合规性报销要求下的财务管理效率。
合思量身定制的合规性报销要求解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，完美契合合规性报销要求。
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便捷消费环节
在员工消费环节，合思建立了严谨的流程。员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保每一笔消费都有清晰的记录，满足合规性报销要求。 -
高效财务核算与记账
财务核算、记账环节是财务管理的关键。合思设立了对账结算中心，提供多种结算和记账方式。一方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；另一方面，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，既能提高工作效率，又能保证财务数据的准确性，严格符合合规性报销要求。 -
智能档案管理
在档案管理方面，合思更是表现出色。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多个显著特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，满足合规性报销要求；同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误的风险；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了档案管理的规范性和安全性，完全符合合规性报销要求。
合思方案带来的合规性报销要求显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，在满足合规性报销要求方面成效斐然。
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还在合规性报销要求下，使差旅费用的管理更加规范和透明。 -
财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这一提升不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性，严格遵循了合规性报销要求。 -
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，完全符合合规性报销要求。
合思解决方案对企业财务数字化转型的重要意义
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点、满足合规性报销要求方面发挥了重要作用。它实现了企业的降本增效、提升管理效率等目标，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在合规性报销要求日益严格的今天，合思的方案确保了企业财务管理的合规性和高效性。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，帮助企业更好地应对合规性报销要求。
合思拥有众多优势，它提供免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具备灵活定价模式和强大的集成能力，能够为不同规模、不同需求的企业提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望更好地满足合规性报销要求，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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