在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思智能报销管理解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
品牌之困：财务管理的重重迷雾
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，财务管理方面遭遇了诸多棘手问题。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标情况屡见不鲜，企业的资金犹如脱缰之马，难以有效把控。
财务人员每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让他们深陷其中，人效极低，仿佛陷入了一个永无止境的工作漩涡。
全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月纸张浪费惊人。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：智能报销管理的破局之道
面对该企业的财务管理困境，合思推出了智能报销管理的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务数据更新更加及时有效。
该方案具有灵活覆盖因公消费全场景的显著特点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。此外，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效显著：智能报销管理的价值彰显
- 增效：开启高效财务管理新时代
合思智能报销管理方案让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。 - 降本：精打细算的财务管家
在费用控制方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务管理上做到了开源节流。 - 合规：筑牢财务安全防线
合思智能报销管理方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。 - 先进：引领数字化转型新潮流
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业数字化转型的前列。
企业赞誉：智能报销管理获高度认可
该企业通过引入合思智能报销管理产品，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思方案的效果给予了充分肯定，认为合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，使企业在财务数字化转型方面取得了显著进展。合思的智能报销管理方案得到了企业的高度认可，成为了企业财务管理的得力助手。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，与企业在数字化转型道路上持续深入合作，助力企业在财务数字化领域不断创新和发展。合思智能报销管理方案将继续陪伴企业成长，为企业的财务管理注入新的活力。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在数字化转型的浪潮中，各企业可积极行动起来，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启智能报销管理的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。现在就免费试用合思智能报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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