在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,操作体验全面革新,打破了数据孤岛,让动力源的财务数字化管理迈向了新高度。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路以及合思在其中发挥的重要作用。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,下设8家子公司,在全国有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构十分复杂。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,传统的财务模式依然存在诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。差旅报销合规要求在这样的环境下难以有效落实,成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案:量身定制的财务破题之道
面对动力源的困境,合思凭借专业的能力和丰富的经验,为其提供了全方位的解决方案。
数据同步打破孤岛:合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,使得各系统之间的数据能够顺畅流通,为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销革新模式:合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,满足了差旅报销合规要求。
强大连接提升效率:合思系统具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升成本降低:员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验全面升级:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加便捷,提升了员工的使用体验,同时也更好地满足了差旅报销合规要求。
财务工作高效合规:审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。
管理决策精准高效:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可:动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可,也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望:携手共进再谱新篇
未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务数字化管理水平。双方的合作将为动力源的发展注入新的动力,也将为更多企业的财务数字化转型提供成功范例。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨像动力源一样选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。
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