在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多难题，而合思的财务数字化解决方案，尤其是在费用预算执行监控方面，为其带来了新的转机。
动力源财务困境：转型之痛亟待解决
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却与预期差距较大。整体流程复杂，系统壁垒高，这使得多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等手工操作更是容易出现假票、错票、重票的情况，增加了合规风险。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对费用预算执行监控进行有效的决策。另外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源对财务数字化转型，尤其是费用预算执行监控的升级有着迫切的需求。
合思方案：精准施策破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息能够实时更新，为费用预算执行监控提供准确的人员数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为费用预算执行监控提供了全面、准确的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得费用预算执行监控更加精准、高效。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算执行监控方面，能够及时获取各个环节的数据，为管理者提供实时的决策依据。
实施步骤：循序渐进稳步推进
合思凭借其技术优势和丰富经验，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。首先，深入了解动力源的业务特点和需求，为制定个性化的解决方案奠定基础。然后，制定了系统集成方案和无需报销解决方案，明确了实施的目标和步骤。在实施过程中，逐步推进系统对接和功能上线，确保每一个环节都能够稳定运行。同时，合思还注重与动力源的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，保障费用预算执行监控的顺利开展。
显著成果：效益提升有目共睹
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在费用预算执行监控方面，员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力投入到费用预算执行监控等更有价值的工作中。 -
报销流程简化：节约时间成本
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销过程中更加便捷，同时也提高了费用预算执行监控的准确性。 -
费控合规统一：财务决策更科学
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在费用预算执行监控方面，财务人员能够及时发现问题并进行调整，为企业的财务管理提供了有力支持。管理者能够实时掌握数据信息，做出更科学的决策。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在费用预算执行监控方面所取得的成效。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让费用预算执行监控更加精准、高效。
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