在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。开展电子凭证会计数据标准试点工作，更是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极顺应这一趋势，加速推进电子凭证常态化处理进程，以适应数字化转型升级的需求。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业需紧跟其步伐，满足未来合规要求。而合思在这一电子凭证数字化趋势下，正发挥着至关重要的价值，能够有效提升企业的报销审批效率。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在财务管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点，严重影响了报销审批效率。
企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值，导致报销审批流程缓慢。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这不仅增加了企业的运营成本，也让报销审批工作变得更加繁琐。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这进一步拖慢了报销审批的进度，使得企业在财务管理上陷入困境。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效提升了报销审批效率。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，系统会生成相应的对账单。这种便捷的申请方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了报销审批效率。【合思费控】的这一功能，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于工作本身。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。【合思商城】具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，大大提高了财务入账效率，加快了报销审批的速度。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。【合思档案】的多源采集功能，能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效，为报销审批提供了有力的支持。
显著成效彰显合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，报销审批效率得到了大幅提升。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，报销审批流程更加顺畅。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了报销审批的准确性和合规性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些改变不仅提高了工作效率，也为报销审批提供了更加完善的管理环境。
合思引领企业财务数字化未来
总结合思在企业财务数字化转型中的作用，我们可以看到，合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标。如该国民经典零食品牌案例所示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，有效提升报销审批效率。
电子凭证数字化转型是必然趋势，未来更多企业将迈向无需报销的高级阶段。合思财务收支管理平台能助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能。它还具备良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位服务保障。
如果您的企业也想提升报销审批效率，开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多，也可通过微信公众号或添加小助手获取信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效财务管理解决方案。
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