合思数字化报销系统:助力企业财务数智化转型

合思数字化报销系统:助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展提供了强有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其核心的数字化报销系统,更是在企业财务数智化转型中扮演着关键角色。

汉威科技:行业先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技面临着财务流程繁琐、信息孤岛严重等问题。传统的报销方式不仅效率低下,而且容易出现数据错误和合规风险,这对于企业的财务管理和决策带来了很大的挑战。而合思的数字化报销系统,为汉威科技解决这些问题提供了可能。

合思方案:全方位财务数智化赋能

  • 打破信息壁垒 实现业财融合
    合思的数字化报销系统通过广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一举措打破了各系统之间的信息孤岛,使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,真正实现了业财融合。在数字化报销系统的支持下,企业可以更加精准地掌握每一笔费用的来源和去向,为财务管理提供更加全面和准确的信息。

  • 无需报销模式 简化财务流程
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其数字化报销系统的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了报销流程,减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

  • 全链路费控 打造数字化管理闭环
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在数字化报销系统的框架下,企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理,确保费用的支出符合企业的预算和政策要求。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业管理层及时了解企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。

  • 智能分析平台 助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,是数字化报销系统的重要组成部分。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,具有零技术门槛开箱即用的特点。系统能够个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

显著成效:效率提升与成本节约

虽然目前没有汉威科技集团使用合思数字化报销系统的直接数据,但从其他企业的案例中可以侧面反映出合思解决方案的显著效果。以动力源为例,合思帮助其实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。这些数据充分证明了合思数字化报销系统在提升企业效率、节约成本方面的巨大潜力。

合思领航:企业财务数字化转型之路

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其数字化报销系统更是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念,能为企业带来多方面的价值。如果您的企业也想体验高效便捷的财务数智化服务,不妨拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的数字化报销系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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