在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其核心的企业报账管理系统更是在众多企业中发挥着重要作用。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业规模的不断扩大,汉威科技在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。作为一家大型企业,其业务流程复杂,财务数据处理量巨大,费用控制难度也日益增加。传统的财务报销和管理模式效率低下,审批流程繁琐,难以满足企业快速发展的需求。在这种情况下,汉威科技急需一套更加智能化、自动化的企业报账管理系统来解决这些问题。
合思方案:全方位解决财务难题
- 全链路费控管理:无需报销的智慧之选
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的财务管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思费控的企业消费商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在消费时能够选择最优方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程的优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能,帮助企业更好地控制费用支出。
- 智能商城:优化企业消费体验
合思商城是合思为企业提供的又一强大工具。它聚合了丰富的供应链资源,通过同屏比价功能,让企业能够在众多供应商中选择最合适的产品和服务。这种甄选供应商的方式,不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本。
在差旅管理方面,合思商城实现了全场景覆盖,从预订机票、酒店到租车等,为企业员工提供了便捷的一站式服务。同时,其智能化的差旅动态管理功能,能够实时跟踪员工的差旅行程和费用支出,确保费用合规。通过合思商城的应用,汉威科技在差旅费用控制方面取得了显著成效。
- 电子档案:高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业的档案管理效率。
在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的应用,让这些工作变得更加轻松。通过智能规则引擎,档案能够自动分类和归档;快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息;无序归档和零打印则减少了人工操作和纸张浪费,实现了低碳运营。
- 收支管理:解决三流合一难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的收支管理解决方案让企业的付款进度更加清晰可控,对账效率得到显著提升。同时,它还实现了应收实收的智能匹配,提高了企业的收款效率,为企业的资金管理提供了有力支持。
显著成果:数据见证合思实力
- 费用控制:降低成本提升效益
合思费控的预算管控功能为汉威科技的费用控制提供了有力保障。通过超标预警功能,审批人员能够有依据地进行审批,确保费用支出合规。多维度费控模型和预算执行进度的实时跟踪,让企业能够及时发现费用支出中的问题,并采取相应的措施进行调整。
合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,使汉威科技的差旅费用节约了35%。这一数据充分证明了合思在费用控制方面的强大能力,为企业提升了成本效益。
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档案管理:大幅提高工作效率
合思档案的应用让汉威科技的档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据表明,合思档案为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
收支管理:提升资金管理水平
合思的收支管理解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。这不仅改善了企业的资金流动性,还降低了企业的财务风险。
合思意义:引领企业财务数智化未来
合思的企业报账管理系统为汉威科技带来了显著的成果,充分证明了其在财务数智化领域的实力。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着企业的不断发展,合思将持续创新和优化产品与服务,为汉威科技集团等客户提供更加优质、高效的财务数智化支持。众多企业如汉威科技集团等已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,未来合思将与更多企业携手共进,共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业报账管理系统,开启免费试用,体验高效、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。
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