在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业的经营压力与日俱增。在这样的背景下，成本控制成为了企业生存和发展的关键。
然而，传统的人工管理模式已经难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题十分突出。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的环境下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
鸣鸣很忙：传统管理模式下的连锁零售困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种传统管理模式下，企业却面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工和财务人员都苦不堪言。
另外，门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用精细化管理在鸣鸣很忙这样的连锁零售企业传统管理模式下显得尤为迫切。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙费用管理难题
面对鸣鸣很忙所面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现费用精细化管理，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松申请，系统就能自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率和员工满意度。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失和重复报销等问题，为企业的费用精细化管理提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用管理的准确性和合规性。费用精细化管理在合思的解决方案中得到了充分体现。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解业务情况，做出科学的决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过费用精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，让财务自动化程度达到99.9%以上，大大提升了整体运营效率。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。费用精细化管理为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益提升。
费用精细化管理：连锁零售企业未来发展的关键
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。费用精细化管理是财务数字化的重要组成部分，通过对费用的精准控制和管理，企业能够更好地优化资源配置，降低成本，提高盈利能力。
然而，财务数智化不是一蹴而就的，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过费用精细化管理挖掘企业净利润。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和费用精细化管理挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的连锁零售企业也想体验费用精细化管理带来的变革和提升，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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